Konfirmasjonsplanlegging

Jeg ble spurt inne på Facebookgruppen Listelykke om jeg hadde noen tips til lister for konfirmasjonsfeiringen.  

Velkommen inn i de voksnes rekker, da, gutta…….. Ill: Fotolia

Det å skrive lister er jo veldig personavhengig, for noen vil mine listetyper være bare rot, mens for andre vil de være ok. Men her er noen ideer:

1. Lag en egen listebok til konfirmasjonen.
Det kommer til å bli mye å planlegge og huske på, over tid. Noe må planlegges lang tid i forveien, andre ting kan du ikke gjøre noe med før dagen før. En listebok samler alt på ett sted.

2.  Lag en «Aktiviteter, Hva, Når, Hvor-liste»:
 
For noen vil dette virke overflødig, og kanskje kan du bare hoppe til nr 3. Men jeg syns det er ganske nyttig å se alle aktivitetsordene, for å ta innover meg hvor mange ulike handlinger som skal til før en konfirmasjon/annen feiring.

Disse ordene kan du bruke som titler på egne lister, for eksempel
BESTILLE: Kaker, fotoalbum, blomsteroppsatser, frisørtime.
BOOKE: Lokaler, fotograg
RENSE: Dressen, bunaden
PUSSE: Bunadssølv, Sølvbestikk.
LÅNE: Ekstra tallerkner.

AKTIVITETER 
Booke – Spare – Sjekke – Kjøpe – Lage – Rydde – Vaske – Rense – Pusse – Skrive – Sende – Bestille – Kopiere – Samle – Invitere – Poste – Bake – Mimre – Huske – Undersøke – Melde – Avtale – Spørre

HVA 
Antrekk – Frisyre – Sko – Taler – Duker – Invitasjoner – Bordpynt – Sanger – Borddekking – Bordsetting – Hjelp til servering – Lokaler – Mat/meny – Drikke – Kaker – Datoer – Gjester – Frisørtime – Fotograf – Priser – Lys/Servietter – Temafarge – Minnebord – Gjestebok – Dessert – Kaker – Antall/mengder – Overnatting – Småbord-langbord – Stoler – Fasiliteter i lokalene – Gave – Fotoalbum – Blomsterdekorasjon – Kaffe, brus – Budsjett – Kakeliste – Gjesteliste – Lokaler – Ønskeliste – Toastmaster – Dugnadshjelp – Kjøreplan – Skyss – Takkekort

NÅR 
Året før – Samme år – Tre måneder før – To måneder før – En måned før – Samme uke – Samme dag – Dagene etter

HVOR
Hjemme – Kirken/rådhuset – Festlokalene

3. Plukk fra «Aktiviteter, Hva, Når, Hvor-listen», og lag tidsskjema

Året før:
 
Bestille bunad
Begynne å spare til fest og gave (gjerne før også)
Vet du datoen? Booke lokaler!
Sett budsjett

Samme året:

Melde konfirmanten opp til konfirmasjon
Booke lokaler når du får vite dato
Booke fotograf
Bestemme meny; middag, dessert, kaker
Bestemme gjesteliste
Bestill overnatting på lokalt hotell
Finn ut hva konfirmanten ønsker seg. Tipse gamle tanter 😉

Tre måneder før
:
Bestemme temafarge og borddekking
Bestille kake
Kjøpe inn til invitasjoner og bordkort, bordpynt.
Designe og skrive invitasjoner og bordkort
Begynne på taler, sanger, bildevisninger, albumer, minnebøker.
Sjekke duker, bestikk, stentøy etc. Har du nok? Må du låne, leie?
Spørre venner om hjelp til servering
Fikse gave

To måneder før:
Bestille frisørtimer til alle som trenger.
Send invitasjoner
Tegne opp bordsettingskart
Lage kakelister – hvem baker hva.
Sjekk fascilitetene i lokalene dere skal bruke.
Skriv liste over ting du må ta med selv.
Vurder om dere trenger/spør toastmaster

En måned før 
Fullføre taler, sanger etc.
Trykke opp.
Kjøpe inn gjeste/minnebok
Kjøpe kort og gaver til de andre konfirmantene
Sett opp en kjøreplan med tidspunkter for avreise, seremoni, fotografering, ankomster, middag, og slutttidspunkt.
Fiks skyss hvis noen trenger det
Pusse sølv

Samme uke
Bestille blomsteroppsats
Få tilgang til lokalene så tidlig du kan for oppsett av bord og stoler, borddekking.
Lag et eget minnebord med leker, klær og bilder fra barndommen.
Noe som viser hvem konfirmanten er.

Samme dag 
Hygg dere!

Dagene etterpå 
Takkekort til gavegivere
Takkegaver til serveringshjelp
Rydde lokaler
Levere lånte ting så fort som mulig.

4. Lag gjerne egen side for «Konfirmantens ønsker for dagen»
Det er koselig å høre litt på fjortisen. Og det er fint å sitte og fylle ut siden sammen, og å se tilbake på det senere 😉

Håper noen av tipsene er anvendelige! Jeg har dessverre ingen konfirmantlistebok å vise til før om fire-fem år, men kanskje noen av dere vil dele på Listelykke på Facebook, eller med #Listelykke #Konfirmasjon på Instagram?

Anbefaler forresten den svært erfarne selskapsplanleggeren Åshild/Bestemors Hages supernyttige «Å lage et selskap»