,

Produktivitetsformel: Tid – Rom – Fokus

Hvis dagen går skikkelig dårlig, og jeg ikke føler meg produktiv i det hele tatt, forsøker jeg å analysere dagen og finne løsninger på problemene.

Men så slo det meg en gang, at det mest produktive ville være å analysere de dagene som gikk skikkelig bra. Så da gjorde jeg det.

Etter litt tid fant jeg ut at suksess på produktivitetsfronten handlet om tid og rom – og fokus.

Les mer

, ,

Har du kartlagt døgnet?

Jeg tror ikke det går én dag der jeg føler at jeg har for mange timer i døgnet. Eller akkurat passe. Og det er heller ikke alle dager jeg føler at jeg klarer å utnytte de timene jeg har fått tildelt. Noen ganger føles det til og med som at jeg har kasta bort mange timer på ingenting.

 

Tidsskjema
24 timer

Jeg tror ikke mange av oss bruker alle tildelte timer fornuftig. Jeg sover ikke nok, og jeg jobber for mye til ugunstige tider på døgnet, foreksempel. Men jeg liker å ha teorien på plass. Derfor laget jeg et tidsøkonomiskjema.

Jeg følger ikke dette tidsskjemaet, altså. Det har kanskje aldri skjedd. Det er MYE mer grønt og MYE mindre blått på det i virkeligheten… Grunnen til at jeg lagde skjemaet, var for å anslå hvor mange timer jeg faktisk har til rådighet til tid med barna, hobbyer, søvn, jobb og husarbeid – plikter og fritid.

Det var en grei a-ha-opplevelse å mentalt legge opp et døgn slik det optimalt ville sett ut.

Det gjør at jeg tenker mer over tiden min. Jeg får ikke gjort så mye med skjevheten som er akkurat nå, for det er litt travelt på jobb. Men jeg har alle intensjoner, når det roer seg litt, om å få ting mer på plass tidsøkonomisk. Jeg tror det har mye å si for trivsel og helse å bruke tiden sin godt.

tidsskjema
Fra 06.00-12.00

 

Tidsskjema
Fra 12.00-18.00

 

Listelykke
Fra 18.00-24.00

 

Natt
Fra 24.00 til 06.00

Har du tidsøkonomisk sans, eller kunne du også trengt å sette en fot i bakken? 
,

Rydd opp – i eposten!

Jeg er sikker på at jeg har kastet bort ganske mye tid på å slette eposter jeg ikke har lyst til å ha i innboksen min. 



Det går gjerne litt tid mellom hver gang jeg tar meg i nakken og tar en rufs. Plutselig har man mange eposter som kommer flere ganger i uken, gjerne med reklame fra steder du ikke engang har meldt deg på som epost-mottaker. Det irriterer meg grønn. Eposter jeg ikke vil ha forstyrrer meg på jobb! Dårlig tidsøkonomi!

Det er litt tidkrevende å gå gjennom hver avsender for å få avsluttet mailstrømmen. Men da jeg skulle gå løs på det denne gangen, kom jeg plutselig på et tips jeg fikk for lenge siden – Unroll.me!

Det er utrolig lett – og tar veldig kort tid. Og jeg tror det fungerte ganske så bra på mine epostkontoer.

Du logger deg bare inn og lar Unroll.me gå gjennom og finne spammerne for deg, og så velger du hvilke du vil avslutte.

Unsubscribe with one click. You welcome, altså. 

Systematisk arbeid – ny strikkebok snart i trykken

Det er tid for systematisk arbeid med strikkebok igjen. Akkurat nå er det ei knapp uke til boken sendes trykkeriet, og det er jo littegranne småstressigt! Men takket være Dropbox er i alle fall overføringsarbeidet til designer og konsulent og fotograf mye lettere – alle oppdaterer i samme mappesystem, uten mailer frem og tilbake som man må laste ned og lagre og huske på. Systemet sitt, det!

Anbefales alle som samarbeider om prosjekter!

 

Denne gangen har jeg forøvrig laget en strikkebok til dem som har lyst til å lære å strikke, men som mangler en å spørre, som har traumer fra håndarbeidstimen, som ikke gidder å starte med en grytelapp – nybegynnere, værsågod!

Systematisk arbeid: strikkebok-layout

Det er tid for layout og siste finish på jobben som redaktør og prosjektleder for strikkebok nummer to – om barnehagestrikk!

Sånt arbeid er gøy – å legge boksider utover et stort bord, med mål for øyet å legge sidene kreativt og smart etter hverandre. Systematikk, veittu! Så er det opp til flinke grafiker Lill i Aller Forlag å designe et lekkert resultat. Jeg ser det for meg, og er overbevist om at det blir bra!

Boken kommer forøvrig ut medio juni :)

,

Kafékontor på hjemmekontoret.

Jeg som jobber mye alene på hjemmekontor syns jo det blir litt stille av og til. Jeg trives på kafékontor, med liv og røre rundt meg konsentrerer jeg meg nesten bedre enn jeg gjør alene på kontoret. 

Da jeg ble tipset om Coffitivity av Åslaug (takk!), og gikk inn på nettsiden skjønte jeg umiddelbart poenget med den.

 

Du har kanskje hatt kafékontor og oppdaget at du faktisk jobber litt bedre og mer effektivt selv om det er litt lyder og liv rundt deg? Coffitivity bringer kafeens lyder hjem til ditt stille kontor! Haha, det er ganske morsomt, syns jeg! Og du slipper å betale for kaffen!

Du kan velge mellom den litt avmålte Morning Murmur, den litt mer kantinepregede Lunchtime Lounge eller den litt yngre University Undertones. Min favoritt er den første!

Kreativiteten dør litt når det er dørgende stille, og et bråkete kontorlandskap kan være enormt irriterende. Men en myk miks av litt lyd og litt bevegelse sies å virke positivt inn på kreativitet og flyt.

Denne bakgrunns-god-støyen hjalp faktisk meg – særlig når musikken jeg hadde på faktisk begynte å lage litt gnagsår i øret. Musikk på jobb kan bli litt slitsomt, særlig når sanger setter seg fast i hjernebarken. Der heller ikke særlig konsentrasjonsvennlig!

Det blir kaffesjappe noen dager fremover nå, kjenner jeg.

Hvilken lyd jobber du best til?

Note to self

Når du har ditt eget firma, og skal levere permen med regnskap en gang i året for moms og selvangivelse, Gunn Beate, da burde du skvise inn litt tid til følgende i alle fall en gang i måneden:

Jeg skulle Google regnskap for å finne en god illustrasjon. Legg merke til sitatet på fargebildet med den avbalanserte, avslappede kvinnen i midten…. 😉

 

1. Skriv kjørebok underveis, og fest kvitteringer fra ferge og parkering på ark. Merk dem med dato og hva formålet med turen var. Da slipper du å sjekke kalender, kvitteringer, parkeringslapper og møteinnkallinger for hele året opp mot hverandre i februar…

2. Print ut fakturakopier på slutten av hver måned, og sett i perm sammen med meldingene i banken på det som kommer inn.

3. Print ut kontosammendrag på slutten av hver måned.

4. Vær konsekvent i bruken av firmakort vs. privatkort!

5. Husk å ha en liste over hvilke fakturaer og regninger du får på epost eller som avtalegiro, de er så lett å glemme. Print ut hver måned til permen.

6. Ha alltid gode merketusjer tilgjengelig. Listebøker. Og nok skilleark. Og nok sorte permer. Stifter. Teip. Og hvite ark.

7. Samle busskvitteringene og kontorrekvisitakvitteringene i den smarte foldemappen din!

8. Sett papirene rett i permen. Når februar kommer og alle årsmeldingene har kommet, kan du bare levere permen til regnskapsfører – og sove godt alle netter…

Har du system på regnskapet ditt, eller ender du også alltid opp med skippertak? 

,

Astrids jobblister

Det er alltid greit å ha noen som er like gira på kontorutstyr og listeskriving, ordning och reda som meg. 

De aller fleste av oss har sine egne måter å holde oversikten. Om du så er listefrik eller orden-i-kaoset-menneske. Om du så bruker a-plan, EDB-kalender eller post it-lapper. Jeg har alltid hatt min egen listebok, som gir meg ro i sjela og effektive dager. Med alt nedskrevet på ett sted trenger jeg rett og slett ikke huske og tenke så mye hele tiden. Skuldrene blir lavere, og oversikten er «komplett». Oversikt – den undervurderte tilstanden av lykke!

Jeg er veldig, veldig glad i listebøkene mine. De har fulgt meg i mange år. I hver listebok jeg har hatt, har jeg faste temasider, som jeg overfører til den nye, når den gamle er full. Jeg har en side for hvert rom i huset, for hagen, for jul, bursdager og en egen huskeliste for hvilke blekkpatroner, støvsugerposer og lyspærer jeg trenger… Men når det kommer til selve krumtappen av lister, den som handler om den daglige jobben, så har jeg ikke helt kommet i mål. Men Astrid sine lister nærmer seg virkelig det jeg er ute etter:

Jeg har skrevet et blogginnlegg på Astrids VU-blogg, der jeg på en slags oppfordring fra folk som kjenner Astrids lister har forklart det enkle, fine systemet hennes. Klikk deg inn her, så får du se du også! 

Systemblogglaget bidrar i boka Mammarådet!

Det er veldig spennende, og veldig stas – nå går den snart i trykken, bloggantologien Mammarådet! Der har ypperlig flinke Susanne Kaluza som redaktør samlet tekster om den moderne mammarollen fra 15 andre bloggere.

Systemblogglaget fikk være med, og det er jeg veldig stolt over. Hvilken tekst jeg har skrevet kan jeg ikke si enda ;). Jeg er veldig spent på mottakelsen, og gleder meg innmari til å lese det de andre bloggerkollegene mine har skrevet.

Slik ser den ut!

 

,

Kontor i stua – gjør det beste ut av det

Stua er det rommet i huset vi oppholder oss mest i. Det krever mye i forhold til hvordan du velger å innrede det. Noen er avhengig av å ha et kontor i huset, men ikke alle har nok rom til å skille jobb fra fritid.

Kontor

Å ha en datamaskin, med alt det tilbehør som følger med, i et rom som vi ofte ønsker å ha en rolig stemning og god atmosfære i, krever litt planlegging.

Hyggelig kontor
Vi vil ofte at stua skal gjenspeile personligheten til de som bor der, og det er stua vi viser frem først til gjestene. Med et kontor i stua blir rommet til noe mer enn et hyggested, men du kan likevel ha det hyggelig med et praktisk og funksjonelt kontor i samme rom.

Du må tenke over om du trenger en avskjermet arbeidsplass. Hvordan du skal plassere møblene avhenger av størrelsen på rommet, og det er lurt å tegne opp rommet før du bestemmer deg for møblering og plassering.

Lik stil
– Jeg har selv kontor i en del av stua, og det fungerer greit, sier Lena Groven Løkslid, interiørkonsulent og stylist for private og offentlig rom.
– Sørg for at møblene til arbeidsplassen passer inn i stilen som rommet ellers har. Da slipper du å irritere deg over at dette er et «fremmedelement» i stua. Et hjemmekontor kan se elegant eller koselig ut, alt etter hvilken stil du har ellers, sier Løkslid.

Vekk med rot
Men hva med alle ledninger, papirer og kontorutstyr?
– God oppbevaring er det aller viktigste når du må jobbe i stua. Sørg for å ha nok skuffer eller skap til å skjule rotet. Da kan man enkelt rydde arbeidet vekk, samtidig som du vet hvor alt ligger, når du ikke jobber, og stua skal brukes som stue, råder interiørkonsulenten.

Det finnes ledningssamlere og oppbevaringsløsninger til de fleste behov. Kjøp kurver, bladsamlere og penneholdere som passer din stil. Vær glad i å rydde unna når jobben er gjort. Ingenting er mer irriterende enn å måtte sitte og stirre på jobben når du egentlig skal slappe av i sofaen. Et skatoll med dør som du kan lukke er kanskje en god idé, dersom du bare har en laptop og ingen stasjonær arbeidsstasjon.

Riktig lys
– Godt arbeidslys er også viktig. Nå finnes det så mange flotte arbeidslamper at det burde være greit å finne en som lyser godt samtidig som den passer inn i stilen til stuen, sier Lena Groven Løkslid.
Det kan være fristende å stue bort ting du trenger på kontoret, helt andre plasser enn der du jobber. Mest sannsynlig vil det bare skape mer rot, og mer arbeid for deg når du skal jobbe. Finn heller ut hva du virkelig trenger på kontoret, og kvitt deg med ting du aldri bruker.

Mange interiørbutikker og møbelhus har gode løsninger for hjemmekontor. Bruk tid til å skreddersy kontoret til ditt bruk, og unngå på den måten en halvveis løsning.

Artikkelen er skrevet av frilansjournalist Gunn Beate Reinton Rulnes, og har også stått på trykk på viivilla.no Bildet av mitt hjemmekontor er lagt til i ettertid.