,

Produktivitetsformel: Tid – Rom – Fokus

Hvis dagen går skikkelig dårlig, og jeg ikke føler meg produktiv i det hele tatt, forsøker jeg å analysere dagen og finne løsninger på problemene.

Men så slo det meg en gang, at det mest produktive ville være å analysere de dagene som gikk skikkelig bra. Så da gjorde jeg det.

Etter litt tid fant jeg ut at suksess på produktivitetsfronten handlet om tid og rom – og fokus.

Les mer

, ,

Har du kartlagt døgnet?

Jeg tror ikke det går én dag der jeg føler at jeg har for mange timer i døgnet. Eller akkurat passe. Og det er heller ikke alle dager jeg føler at jeg klarer å utnytte de timene jeg har fått tildelt. Noen ganger føles det til og med som at jeg har kasta bort mange timer på ingenting.

 

Tidsskjema
24 timer

Jeg tror ikke mange av oss bruker alle tildelte timer fornuftig. Jeg sover ikke nok, og jeg jobber for mye til ugunstige tider på døgnet, foreksempel. Men jeg liker å ha teorien på plass. Derfor laget jeg et tidsøkonomiskjema.

Jeg følger ikke dette tidsskjemaet, altså. Det har kanskje aldri skjedd. Det er MYE mer grønt og MYE mindre blått på det i virkeligheten… Grunnen til at jeg lagde skjemaet, var for å anslå hvor mange timer jeg faktisk har til rådighet til tid med barna, hobbyer, søvn, jobb og husarbeid – plikter og fritid.

Det var en grei a-ha-opplevelse å mentalt legge opp et døgn slik det optimalt ville sett ut.

Det gjør at jeg tenker mer over tiden min. Jeg får ikke gjort så mye med skjevheten som er akkurat nå, for det er litt travelt på jobb. Men jeg har alle intensjoner, når det roer seg litt, om å få ting mer på plass tidsøkonomisk. Jeg tror det har mye å si for trivsel og helse å bruke tiden sin godt.

tidsskjema
Fra 06.00-12.00

 

Tidsskjema
Fra 12.00-18.00

 

Listelykke
Fra 18.00-24.00

 

Natt
Fra 24.00 til 06.00

Har du tidsøkonomisk sans, eller kunne du også trengt å sette en fot i bakken? 
, ,

Derfor skriver jeg lister

Jeg preker sannsynligvis til koret her på bloggen. Men for de som snubler innom, som lever livet uten – her er mine beste grunner til å skrive lister.



1. Har du mange oppgaver er det lett å la seg overvelde. Å glemme viktige oppgaver er ikke noe alternativ. Lister husker for deg. Jeg ser på punktjournalen og listeboka mi som en ekstern harddisk, som faktisk lar meg glemme, og spare kapasitet til det jeg holder på med akkurat nå.

2. Lister lar deg sortere både oppgaver og tanker. Hver kveld før jeg legger meg planlegger jeg morgendagen, og skriver huskelister. Da er det ingenting jeg trenger å gruble over før jeg ser oppgavene igjen morgenen etter. Lister tømmer hjernen for støy. Da får du sove godt.

3. Lister hjelper deg å prioritere riktig. Det er lettere å organisere hverdag og jobb når du ser de store linjene.

4. Når du krysser av og stryker ut ser du progresjonen, og du blir motivert til å fortsette.

5. Lister hjelper deg å fokusere på det du skal gjøre. Du holder tankene på plass. For det neste punktet ligger der og venter til du er ferdig med det du holder på med nå.

6. Lister gjør deg mer produktiv, både på grunn av økt motivasjon og økt oversikt.

7. Lister betyr ofte bedre tidsplanlegging – og dermed er det tidsøkonomisk. Du får oversikt over det du skal gjøre i løpet av arbeidsdagen. Med de minuttene du bruker på å planlegge dagen, sparer du lett tid som du kan bruke til mer fritid – eller til å få mer gjort.

Hvorfor skriver DU lister?
,

11 tips for å få orden i kaoset

Har du lyst til å rydde opp? Eller kanskje er du bare nødt til det? Uansett – her er 11 tips du kan lese før du setter i gang. Håper de kan være til hjelp!

Put it in a box – men bare hvis du MÅ beholde det! Ill: Fotolia

1. Visualiser målet du har satt deg. Kanskje er det å rydde sånn at du får vasket gulvet igjen, eller å tømme et skap du trenger å bruke til noe annet. Aldri begynn på noe som helst uten å ha satt et mål.

2. Skriv lister. Herreminhatt, lister! Det er det viktigste av alt. Les mer om det her. 

3. Sett av tid. Ting du har planlagt og spart timer til, blir ofte gjennomført. Innlem gjerne familien din i planene dine.

4. Sett frem to kasser (gi bort/selge + ta vare på), og en søppelpose (eller flere, dersom du kan kildesortere det du skal rydde).

5. Skru av TV. Du trenger begge øynene og litt konsentrasjon. Sett heller på musikk du elsker! Ikke for smooth, gjerne med litt tempo. Akkurat som når du trener, vil det hjelpe deg med farta.

6. Finn gode hjem til alle tingene du rydder. Det er lettere å ta en rufs når alt har sin plass! Merk gjerne hyller og kasser, slik at bedre halvdeler og små desimaler også kan rydde tingene på plass.

7. Ta gode og raske avgjørelser. Rot oppstår når man ikke har tatt avgjørelser i det hele tatt. Vi mennesker knytter oss ofte til ting. Prøv å frigjøre deg fra tingenes makt over deg.

8. Kjør produktivitetssprinter. Korte perioder med maks innsats, uten avbrytelser.

9. Ha det du trenger for hånden. Søppelposer, tomt bagasjerom for bortkjøring i en fei, små esker til å sortere småting, fryserteip og tusj for merking. Ha også en kurv for tingene som skal flyttes til andre rom. Det er kjekt å ta en runde rundt i huset med den kurven til slutt.

10. Ikke rydd i det du skal kaste. Bare kast det. Med en eneste gang. Det siste er ekstremt viktig. Bli kvitt det!

11. Ikke kjøp esker, bokser og kasser du ikke vet nøyaktig hva skal brukes til eller hvor skal lagres. Hvis du tenker over det, kan det hende at overskuddsemballasje og tomme kasser er en del av rotet ditt? (Jeg skal vise et bilde fra virkeligheten senere… Hørte jeg skomakerens barn?)

Så er det bare å finne ut hvilken del av huset du vil begynne med!

Husk at juleferien også kan brukes til noe nyttig – når ribbetåka har gitt seg!

Får du det ikke til?

Akkurat her har jeg lykkes – det har vært ryddig i ukesvis!

Jeg sitter av og til å kjenner på at jeg ikke alltid får til det jeg skriver om her, alt jeg tenker at jeg trenger, alt det jeg ønsker meg av orden og system. Jeg regner med at det gjelder de aller fleste av dere også… 

Jeg tror det er mange grunner til at det er og blir litt vanskelig til tider:

1. Jeg går løs på for mye om gangen.
2. Jeg prøver å gjøre ting på andres måte, ikke etter hvordan hjernen min fungerer eller hvordan jeg tenker.
3. Jeg syns det er vanskelig å kvitte meg med ting.
4. Jeg rekker ikke å fokusere lenge nok på prosjektene – det er hverdag og jobb og arrangementer som også skal ha sin tilmålte tid. 
5. Jeg har ikke nok skap og skuffer til alle tingene, tingene får ikke sin egen plass.
6. Jeg går ikke langt nok videre – ja, jeg sorterer ut, men får det ikke levert. Det står bare der i kjelleren og venter.
7. Jeg har ikke satt av nok tid til å rydde nok.
8. Jeg tror ting tar kortere tid enn det gjør. Særlig det å gå gjennom gamle minner… 
9. Jeg sitter fast i gamle uvaner.
10. Jeg har for mye (eller nok) å gjøre på jobb.

Kjenner du deg igjen?

Men i morgen og frem til 16.september, så har jeg en svært god grunn til å faktisk Få Ting Gjort – for det er innsamling i Svelvik, til flyktningene som kommer til Svelvik og Røyken snart. Og er ikke det en god grunn til å være effektiv, så vet ikke jeg! Jeg føler tiltakslysten stige!

Jeg elsker iCal og fargekoding!


Det er ikke alle systemene mine som fungerer over tid, altså, men akkurat iCal har jeg brukt på samme måte i alle årene jeg har hatt Mac. Jeg ELSKER kalenderen. Digger systemet, oversiktligheten, delingsmulighetene…

 

Kalendersnutten på bildet er arrangert ;). 

 

Og fargene! Jeg har egne fargekoder for ulike oppdrag, for trening, private ting, for mann og for barna, samt for det hele familien eller begge voksne skal delta på.

Jeg legger inn absolutt alt jeg trenger å huske på. Og jeg legger det på tidspunktene de skal ligge på og over antatt varighet. Dermed kan jeg lett planlegge jobb, fritid og aktiviteter.

(Jeg har ikke tatt det med på bildet av hensyn til ungene, men øverst på hver dag ligger det fast hvilke fag ungene har på skolen og når de begynner og slutter på skolen den dagen. For det er faktisk lett å glemme gymtøy!)

Når jeg setter meg ned for å jobbe, ser jeg hvor mye tid jeg har til rådighet på oppgavene. Når oppgaven er utført, justerer jeg oppgaveblokken slik at det stemmer med tidsbruken. Det er alltid deilig å kunne justere oppgaveblokken til kortere tid, og flytte over oppgaver fra dagen etter.

Flytting av oppgaver er også lett, hvis noe må utsettes. Det er som å legge et tidspuslespill. Samt at jeg lett kan se om jeg har nok å jobbe med fremover. Og jeg kan også se tilbake for å se om jeg har vært effektiv på jobb, huske tilbake til hva jeg gjorde når, fakturere rett antall timer og så videre.

Kalenderen snakker selvsagt med iPhonene våre, og det er superkjapt å legge inn nye oppgaver med en gang man avtaler dem.

Jeg sluttet med syvende sans på papir for ganske mange år siden, og jeg syns selvsagt denne funker bedre enn analog kalender. Hvorfor?

Jeg blir jo så stressa når ting må strykes over og rables på, da får jeg jo nesten lyst til å kjøpe en helt ny kalender! Haha!

(Det er kanskje derfor jeg har Punktjournalene mine, der jeg bare krysser pent av istedet for å stryke over.)

MÅ forøvrig ha analoge listebøker, men kalenderbiten fungerer best digitalt for meg.

 

Hva slags kalender funker for deg? Analog eller digital? Og husker du ting hvis du ikke har skrevet det i kalenderen?…. 😉 

,

Kaoskontroll i Kamille

Da har jeg brettet ut litt om kaoskontroll og hamstergener i Kamille Puls.

Det er en ganske så fin artikkel for alle som både har mye planmessighet fra før og for de som kanskje kunne hatt behov for litt mer planmessighet og prinsipper å forholde seg til. (Les saken og se hva psykolog Jonas Vaag sier om det!)

Jeg syns det er fint at journalist Åslaug får frem at jeg, som driver denne bloggen og som er så opptatt av systemer og orden, faktisk ikke er ryddig hele tiden. Jeg har systemer som kollapser, rot som flyter og mine skjeletter i skapet, jeg også.

Men som jeg sier; man kan flyte lenge på decluttering-perioder der huset skinner fra topp til tå etter at det er tømt for unødvendigheter. Og når det flyter igjen, blir det lettere for hver gang å rydde det opp igjen – for ett og annet system virker alltid. Og jo oftere du kaster ting du ikke trenger, jo mer plass får du til tingene du trenger og vil ha. Mer plass i hyllene betyr at du ikke trenger å stable, og at det tar kortere tid å rydde på plass. Og så videre. Så gi ikke opp, om det flyter!

Jeg blir også glad i psykologen når han sier at det ikke trenger å være et motsetningsforhold mellom å ønske å systematisere hverdagen sin og det å bevare ting som har en følelsesmessig verdi. Tar du vare på noe på det grunnlaget, da har du jo tatt et bevisst valg. Og det er jo det viktigste.

Det handler altså denne gangen om ting og rot og gode tips – og om blanke ark.

 

Nyt høsten – og sørg for å rydde litt i samme slengen! 😉

,

Kafékontor på hjemmekontoret.

Jeg som jobber mye alene på hjemmekontor syns jo det blir litt stille av og til. Jeg trives på kafékontor, med liv og røre rundt meg konsentrerer jeg meg nesten bedre enn jeg gjør alene på kontoret. 

Da jeg ble tipset om Coffitivity av Åslaug (takk!), og gikk inn på nettsiden skjønte jeg umiddelbart poenget med den.

 

Du har kanskje hatt kafékontor og oppdaget at du faktisk jobber litt bedre og mer effektivt selv om det er litt lyder og liv rundt deg? Coffitivity bringer kafeens lyder hjem til ditt stille kontor! Haha, det er ganske morsomt, syns jeg! Og du slipper å betale for kaffen!

Du kan velge mellom den litt avmålte Morning Murmur, den litt mer kantinepregede Lunchtime Lounge eller den litt yngre University Undertones. Min favoritt er den første!

Kreativiteten dør litt når det er dørgende stille, og et bråkete kontorlandskap kan være enormt irriterende. Men en myk miks av litt lyd og litt bevegelse sies å virke positivt inn på kreativitet og flyt.

Denne bakgrunns-god-støyen hjalp faktisk meg – særlig når musikken jeg hadde på faktisk begynte å lage litt gnagsår i øret. Musikk på jobb kan bli litt slitsomt, særlig når sanger setter seg fast i hjernebarken. Der heller ikke særlig konsentrasjonsvennlig!

Det blir kaffesjappe noen dager fremover nå, kjenner jeg.

Hvilken lyd jobber du best til?

Kamille kommer på besøk

I morgen kommer det en journalist og en fotograf fra Kamille på besøk til meg. De skal skrive en sak med meg og tre andre kilder, og jeg skal i min del av reportasjen komme med gode tips og råd om organisering, listeskriving og systemer. Gøy!

Søren, hvorfor har jeg ikke akkurat denne utgaven?! Stor ryddeguide! Gøy!

De lurte på om de kunne ta bilder av klesskapet mitt med tellekanter, men der er det så trangt og mørkt og grått og denimt at det bare hadde blitt stusslig – her er det dessverre ikke Fotballfruestandard hverken på størrelsen på klesskapet eller farge- og gevantmessig. Men jeg har et annet skap de kan få se 😉

Det blir spennende å se hva de får ut av besøket, jeg er i alle fall klar med tusjer og listebøker. Og ja, jeg sitter selvsagt nå og skriver lister over alt jeg skal huske å si 😉