Innlegg

, ,

Derfor skriver jeg lister

Jeg preker sannsynligvis til koret her på bloggen. Men for de som snubler innom, som lever livet uten – her er mine beste grunner til å skrive lister.



1. Har du mange oppgaver er det lett å la seg overvelde. Å glemme viktige oppgaver er ikke noe alternativ. Lister husker for deg. Jeg ser på punktjournalen og listeboka mi som en ekstern harddisk, som faktisk lar meg glemme, og spare kapasitet til det jeg holder på med akkurat nå.

2. Lister lar deg sortere både oppgaver og tanker. Hver kveld før jeg legger meg planlegger jeg morgendagen, og skriver huskelister. Da er det ingenting jeg trenger å gruble over før jeg ser oppgavene igjen morgenen etter. Lister tømmer hjernen for støy. Da får du sove godt.

3. Lister hjelper deg å prioritere riktig. Det er lettere å organisere hverdag og jobb når du ser de store linjene.

4. Når du krysser av og stryker ut ser du progresjonen, og du blir motivert til å fortsette.

5. Lister hjelper deg å fokusere på det du skal gjøre. Du holder tankene på plass. For det neste punktet ligger der og venter til du er ferdig med det du holder på med nå.

6. Lister gjør deg mer produktiv, både på grunn av økt motivasjon og økt oversikt.

7. Lister betyr ofte bedre tidsplanlegging – og dermed er det tidsøkonomisk. Du får oversikt over det du skal gjøre i løpet av arbeidsdagen. Med de minuttene du bruker på å planlegge dagen, sparer du lett tid som du kan bruke til mer fritid – eller til å få mer gjort.

Hvorfor skriver DU lister?
,

Punktjournal 2016

Hvert år lager jeg flere listebøker. Noen av dem kaster jeg bare når de er utskrevne og alt er overstrøket, andre tar jeg vare på. De fungerer ofte som dagbøker som faktisk er hyggelig å lese i senere. 

Internett har heldigvis vist meg at jeg ikke er alene om å være listefrik, og jeg fant etterhvert ut at punktlistebøkene jeg har laget i så mange år, både har engelske og japanske navn – og egne menigheter. Pinterest er en fantastisk inspirasjonskilde. For listefriker er Pinterest er must, uansett tema.

Listebokskriving antar like mange former som det er mennesker, vil jeg tro. Bare sjekk ut Bullet Journaling, Hobonichi, Midori og Filofax på Pinterest. Eller Art Journals. Her kan du lese om min listebok i 2010.  Den var svært enkel!

Jeg kaller de vanlige, rotete, hastige listebøkene mine for det de er – listebøker. Nothing fancy there.

Men da jeg fant det engelske navnet, fikk de fine listebøkene mine også et navn. Punktjournaler. Jeg liker å gi ting norske navn.

Punktjournaler
Punktjournalene tuller jeg ikke med. Her skal det ikke rables eller gjøres noe fort, gæli eller hastig. Her er det ikke ruter eller linjer, men dotted grids. Prikker. Det gjør at man kan være superkreativ med titler og lister, uten å føle seg fanget av sterke linjer og streker, men samtidig få hjelp av de svake prikkene til å få det lekkert utført. Noen av dere skjønner hvorfor jeg henger meg opp i dette. Dere andre, som ikke bryr seg om harde linjer, får bare overse galskapen i det. Haha!

Kjøp en bok du liker godt. Med tykke ark som tåler tusj, som ikke «blør» gjennom sidene. Jeg liker bøkene fra Leuchtturm1917, men i år kjøpte jeg fra Nuuna. De er så fine at jeg fikk puls da jeg fant dem.

Tittelside
Nå er det 31. desember. Og det er helt GRUSOMT å skulle lage den første streken i den helt blanke, ferske, fine boka. Men jeg er klar. Jeg skal alltids klare å skrive 2016 og Gunn Beate Reinton Rulnes uten å tabbe meg ut.

Innholdsfortegnelse
Så må jeg ha plass til en Innholdfortegnelse. Noen av mine punktjournaler er på veldig mange sider, og da er det kjekt å føre opp sidetall.

Nøkkel
Dette er noe jeg ikke har gjort utstrakt eller bevisst, men ser vi på Bullet Journaling handler det om å lage og bruke en egen nøkkel – systemer for å vite hvor i løypa du er med de ulike oppgavene du skriver i boka. Du kan se hvordan her. For meg holder det ofte å lage en krysseboks som jeg enten krysser av for oppdrag utført, eller bare én strek for å vise at jeg er i gang med oppgaven. I bøkene som det ikke er så nøye med, setter jeg bare en strek på tvers fra hjørne til hjørne når siden ikke har noen betydning lenger, fordi alle oppgavene er utført.

Bruksområde
En av de viktigste tingene du gjør før du fortsetter, er å bestemme deg for hva boken skal inneholde.
Skal det være blanding av huskeliste, dagbok, kalender, utklippsbok og minnebok? Skal den være for jobb, for privaten? Det er lov å ha flere… Jeg trives best med å ha én. For jeg har den gjerne med i veska. Men i år må jeg ha minst en til, fordi jeg redesigner Svelvikportalen.no, og ønsker bedre oversikt over kunder og huskelister.

Kontaktinformasjon
Husk å skrive navn, adresse og telefonnummer i boka. Det øker sjansene for å få den tilbake om du mister den…

Titler
Her er noen av titlene jeg har hatt og har i mine punktjournaler:

2016 (under tegner jeg inn årets måneder. Kjekt å kaste et blikk på hvis du lurer på dager og uketall)
Januar-desember (under tegner jeg inn årets dager, og fyller inn bursdager, merkedager og arrangementer) Anbefaler å sjekke pinterest for å se hvor pent mange gjør dette.
– Årets mål
– Nyttårsforsetter
Mål for gode hverdager  (Få ungene og bofellen med på denne. Fint å få sette ord på hva man blir glad av)
– Mål per måned. (Alle månedens dager med kryssemulighet. Registrere dager der jeg har vært flink til å spare penger, trene, blogge, være sosial, sove nok etc. Motiverende!)
– Middagsideer
– Bucketlist
– 50 bøker jeg vil lese
– 5 steder jeg vil reise
– 20 filmer/serier jeg vil se
– 15-minutters oppgaver
– Treningsplan
– Guttenavn/jentenavn (en tittel til dere som skal ha baby, det skal ikke jeg – vi er kjempeferdige og fornøyde med de to vi har fått)
– Økonomi 2016
– Budsjett 2016
– Månedlige budsjett/balanse/utgifter
– Sparing 2016
– Ønskelister (Per navn. Kjekt å skrive inn hva folk ønsker seg med én gang de nevner det)
– Julegavelister
– Julekortlister (for dere som får til det)
– Bloggideer
– Ukeshandel
– Ferieplaner
– Pakkelister
– Gode viner 
– Bursdagsønsker
– Hva heter greiene (Skriv ned navnet på printerblekk, støvsugerposetyper, lyspærer til ulike lamper etc, slik at du kjøper med deg riktig)
– Stue, kjøkken, hage, loft, soverom, bad – etc. (Skriv ned alt som skal gjøres i de ulike rommene mtp oppgradering, innkjøp, oppussing)
– Middagsplan uke + Ukehandel
– Handleliste
– Huskeliste
– Hva trenger ungene
– Prosjekter jeg ikke har tid til, men som jeg ønsker å få tid til (herunder albumliming)
– Ting å gjøre for to
– Sommerfest
– Forberedelser til jul
– Bloggideer

OhYeah-boken er fra Nuuna



Rekkefølge
Noen ganger skriver jeg lister inn i boken etterhvert som behovet for listen oppstår. Andre ganger lager jeg langtidslister foran i bøkene, og hurtiglister (som handlelister og påskeferie-pakkeliste) bak i boka. Hovedsaklig tenker jeg slik: År, Måned, Uke, Dag, Langtidslister, Korttidslister, Drodling og tester (helt bak).

Utstyr
Du trenger forsåvidt bare en digg bok og noen gode penner, men når du først har begynt er det vanskelig å la være å leke seg med fargerike tusjer, tynne og tykke sorte tusjer og så videre. Gå litt amok. Det er gøy!

Moleskine, Leuchtturm, Nuuna og en kjekk fra Notabene er de fire vanligste jeg har sett folk bruke i Norge.

Nuuna har 250 sider, og har tykkere ark enn alle de andre, mener jeg ganske bestemt. Jeg trives med Staedtlertusjer (sorte og farger) og Uni Pen-tusjer. Bruker jeg 0.05 til 0.3 opplever jeg lite eller ingen ghosting eller blødning gjennom arket. For det får jeg litt fnatt av.

Jeg liker også å ha akvarellskrinet mitt i nærheten. Ofte tar det seg bedre ut å fargelegge med vannmaling enn med tusj. Linjal er også ok hvis du vil være nøye. Jeg bruker det av og til, men ikke alltid. Det tar litt lang tid.

NB: Planlegging er ingen lineær aktivitet, derfor vil du alltid møte på utfordringer når du fører analoge lister. Det vil være vanskelig å vite hvor lang listen blir, hvor stor plass den vil ta. Planer kan forandre seg. Kanskje blir det noen hopp og noen hull i listeboka. Det får bare stå sin våge, ikke sant? Perfekt er ikke et mål.

Jeg kjenner jeg gjerne vil vite hva dere gjør. Har dere listebøker? Har dere noen fine titler, bruksområder? 

Lykke til med Punktjournalen din!

,

11 tips for å få orden i kaoset

Har du lyst til å rydde opp? Eller kanskje er du bare nødt til det? Uansett – her er 11 tips du kan lese før du setter i gang. Håper de kan være til hjelp!

Put it in a box – men bare hvis du MÅ beholde det! Ill: Fotolia

1. Visualiser målet du har satt deg. Kanskje er det å rydde sånn at du får vasket gulvet igjen, eller å tømme et skap du trenger å bruke til noe annet. Aldri begynn på noe som helst uten å ha satt et mål.

2. Skriv lister. Herreminhatt, lister! Det er det viktigste av alt. Les mer om det her. 

3. Sett av tid. Ting du har planlagt og spart timer til, blir ofte gjennomført. Innlem gjerne familien din i planene dine.

4. Sett frem to kasser (gi bort/selge + ta vare på), og en søppelpose (eller flere, dersom du kan kildesortere det du skal rydde).

5. Skru av TV. Du trenger begge øynene og litt konsentrasjon. Sett heller på musikk du elsker! Ikke for smooth, gjerne med litt tempo. Akkurat som når du trener, vil det hjelpe deg med farta.

6. Finn gode hjem til alle tingene du rydder. Det er lettere å ta en rufs når alt har sin plass! Merk gjerne hyller og kasser, slik at bedre halvdeler og små desimaler også kan rydde tingene på plass.

7. Ta gode og raske avgjørelser. Rot oppstår når man ikke har tatt avgjørelser i det hele tatt. Vi mennesker knytter oss ofte til ting. Prøv å frigjøre deg fra tingenes makt over deg.

8. Kjør produktivitetssprinter. Korte perioder med maks innsats, uten avbrytelser.

9. Ha det du trenger for hånden. Søppelposer, tomt bagasjerom for bortkjøring i en fei, små esker til å sortere småting, fryserteip og tusj for merking. Ha også en kurv for tingene som skal flyttes til andre rom. Det er kjekt å ta en runde rundt i huset med den kurven til slutt.

10. Ikke rydd i det du skal kaste. Bare kast det. Med en eneste gang. Det siste er ekstremt viktig. Bli kvitt det!

11. Ikke kjøp esker, bokser og kasser du ikke vet nøyaktig hva skal brukes til eller hvor skal lagres. Hvis du tenker over det, kan det hende at overskuddsemballasje og tomme kasser er en del av rotet ditt? (Jeg skal vise et bilde fra virkeligheten senere… Hørte jeg skomakerens barn?)

Så er det bare å finne ut hvilken del av huset du vil begynne med!

Husk at juleferien også kan brukes til noe nyttig – når ribbetåka har gitt seg!

,

Unødvendige ting på soverommet

Ikke det at jeg lykkes med det hele tiden, men på soverommet har jeg i alle fall et ØNSKE om at der ikke skal befinne seg unødvendige ting. Rent, ryddig og søvndyssende – det er det beste.

Snuble i kofferten? Drukne i pynteputer?
Ill: Fotolia

Akkurat nå bor det en litt for stor hybelkanin i kroken der (sengetøy og klær lager mye støv!), og jeg har enda ikke lagt tilbake tøyet etter en frenetisk «hva skal jeg ha på meg»-episode forrige helg…

Men det er rart med det – rommet færrest besøkende ser, blir ofte nedprioritert i hverdagens rydderegime. Også hos meg. Derfor er dette blogginnlegget like mye til meg selv som til dere… Nemlig gode råd for et luftig og hyggelig soverom:

MØBLENE

– Den polstrede benken i fotenden
Du trenger kanskje ikke den sjeselongen foran sengen? Sitter du ofte der og trekker på deg silkestrømpene? Snubler du i den oftere, kanskje?

– Stolen du aldri sitter i
Ja, det er faktisk en stol under den haugen med klær… Du vet de klærne som du har brukt én gang og som tåler en runde til før vaskemaskina kaller… Hvis den stolen ikke hadde vært der, hadde kanskje klærne lettere funnet veien inn i skapet igjen?

– Trimsykkelen
Ja, noen har faktisk det på soverommet. Herreminhatt så stressende. Jeg tror ikke punktet trenger å utdypes.

God plass gir ofte følelsen av å kunne trekke pusten enda dypere.

ROTET

– Skittentøyskurven
Har du skittentøyskurven på soverommet? Jeg blir i alle fall litt mer våken enn søvnig av å se på en full skittentøyskurv, så den syns jeg kan stå på badet, sånn at jeg kan fortrenge den til dagen etter.

– Sengeteppe og pynteputer
Ja, jeg er veldig glad i hekleteppet fra farmor. Men i og med at man på grunn av sengemiljøet skal lufte dynene og ikke re opp sengen hver morgen, så blir teppet og putene liggende på gulvet – eller i stolen i hjørnet. Legg det i brudekista! Og flytt (de fleste) pynteputene ut i sofaen.

Jeg sier ikke at du ikke skal pynte på soverommet, altså. Men alt med måte, særlig om du pleier å nedprioritere dette rommet.

– Alle greiene på nattbordet 
Gjør deg selv en tjeneste. Rydd nattbordet hver morgen, eller hver kveld før du legger deg. Det er så mye koseligere med en telysestake og en god bok der, enn snytepapir, støv og hårstrikker, hårnåler og gamle aviser.

Og så til slutt – litt rydding, støvtørk, en god vask, lufting av dyner og skifting av sengetøy – og du har en oase å sove godt i.

Nei, dette var jammen inspirerende, gitt. Haha! Nå skal jeg gå løs på mitt – før det er helg!

Arrangér baklukeloppis!

Hæ – hva gir du meg? Et mobilt loppemarked! 

Ill: Fotolia

Joda, jeg syns det er blitt lettere å finne steder å donere klær, leker og ting man ikke har behov for de siste årene. I tillegg gjør Finn.no og lokale facebookgrupper det enkelt å selge ting og tang.

Men noen ganger trenger jeg liksom å finne et loppis å levere varene til. Det sammenfaller av en eller annen grunn sjelden med ryddeøktene mine, selv om jeg ofte rydder vår og høst. I tillegg syns ungene mine det er stor stas å leke småkremmere. Så hva gjør man da?

I Svelvik der jeg bor, har det med jevne mellomrom blitt arrangert baklukeloppis. Hæ – hva gir du meg? Et mobilt loppemarked! Det er ganske vanlig i Sverige, og i USA er det kjent som Car Boot Sale.

Det er så enkelt som det er genialt. Du legger det du skal selge i bagasjerommet, kjører til stedet du vil stå, og selger rett fra bagasjerommet. (Ok, det høres tvilsomt ut. Og det ser tvilsomt ut også, hvis du gjør det alene. Men slår du deg sammen med venner og naboer, gjerne i forbindelse med markedsdager i byen du bor i – så ser det plutselig aldeles normalt ut!)

Gjør du loppisen sammen med ungene, blir dette både hyggelig familietid, en gratis mattetime, verdifull miljølære og opprydding på en og samme tid!

Husk litt veksel, og poser til kundene. La ungene selge selv, og la dem bestemme om de skal gi alt, eller en andel til gode formål. Det er aldri for tidlig å prente inn litt filantropiske verdier i små hjerter.

Og når dere ikke gidder mer, kan dere på ett sekund bare lukke bagasjeluka, levere resten på gjenbruken og dra hjem, flere tingkilo lettere.

Godt loppis, folkens!  

Systemhjertet hoppet over et slag nå…

Workbox

WorkBox 2.0. Hva gir du meg?!

Oi, oi, oi. Jeg må bare ha en sånn. Eller to.  Se da! En magisk boks! For sånne som oss!

Jeg skulle gjerne hatt en til jobben, til papirer og kontorutstyr. Men kontoret mitt har skråtak, da…

Men jeg skulle definitivt hatt en til hobbytingene mine – maling, papir, garn, stoff og sysaker. Gavepapir og bånd. Kort og sakser, knapper, lim, tape, glitter, stas. Ååå! Kanskje jeg får plass til den på nytt vaskerom?

Ok da, tre. Ungene burde også hatt en slik til dill og dall.

Og du, det finnes en ManBox, også…

Ble du også fristet? Hva skulle du hatt den til?
Tenk for dere som bor lite og må ha kontoret i stua… Da er jo denne helt nydelig!

:) God helg!

, ,

Listebok for listefriker

Jeg har følt på stresset og travelheten helt siden jeg var ferdig med sommerferien. Først i forrige uke fant jeg ut hvorfor. (Sånn i tillegg til mye jobb, liksom). Jeg har rett og slett glemt å lage ny listebok etter at den gamle ble full. Alle ting jeg skulle huske var skrevet på postits og lapper som forsvant… Skrekk.

Listebok
Nå er listeboka i boks, jeg har ro i sjela – og er mer effektiv. Listebok er gull verdt for listefriker og ordensnazier. Med ting nedskrevet PÅ ETT STED trenger du rett og slett ikke huske og tenke så mye hele tiden. Og du har oversikt. Ah, oversikt, den undervurderte tilstanden av lykke.

De fleste har sine egne måter å holde oversikten på. En a-plan eller kalender på Macen er supert, men en listebok kan du designe på din helt personlige måte – akkurat som du trenger den.

I hver listebok jeg har hatt, har jeg faste sider, som jeg «overfører» til den nye, når den gamle er full. Jeg har alltid en side for hvert rom i huset. For fryser og kjøleskap. Jeg kunne sikkert hatt en side for hver hylle i hvert klessskap også 😉  (Hm….)

Jeg har en side satt av til hver enkelt jeg kjøper jule- og bursdagsgaver til – ønskelistesider. Jeg har julekortlister, handlelister, ønskelister for hus og hage, jeg skriver opp mål for gode hverdager og treningsmål.

Jeg har en egen side som heter «hva heter greiene», der jeg skriver ned hva støvsuger og printer og sånn heter – da fisker jeg bare opp boka på butikken – og kommer hjem med riktig blekkpatron og støvsugerpose.
Jeg har en liste over alt det kreative jeg har lyst til å gjøre, en side der jeg tegner opp fargemønsteret til lappeteppet jeg monterer, en side over viner jeg har smakt og som jeg likte, en side for filmer jeg vil se, musikk jeg vil sjekke ut…

Barna har også en side for hva de trenger av utstyr. Og så har jeg en side som heter «Prosjekter jeg aldri får tid til», herunder kjellerrydding og albumliming. Haha…

Hvis en side blir full og ferdig, setter jeg en skråstrek over hele siden. På den måten scanner blikket at her er det ingenting å huske på, og det er lett å bla forbi.

Og så er det flotters hvis jeg klarer å bruke samme farge på pennen hele boka gjennom ;). Det ser ryddigere ut. (Herre, når jeg skal skrive ned alle disse tankene mine, skjønner jeg at det kan stilles endel diagnoser på meg 😉 )

Hvilke sider har du i DIN listebok? (Eller er det bare meg i hele verden som er sånn?)

(PS: En annen fin ting med listebøkene er at de kan spares på og leses omtrent som dagbøker. I bøkene mine fra 2005 og 2009 står foreksempel lister over gutte- og jentenavn – koselige minner!)
(PS: Ikke mist boka hvis du blir avhengig.)

, ,

Gjør det, gjør det- gjennomfør det!

Innsiden av en skapdør på kjøkkenet, tre strøk magnetmaling, to lag tavlemaling, 4,5 meter magnetrull med tape, pent papir og tavletusj.

 

Et voila – Gunn Beates «Gjør det, gjør det- gjennomfør det!»-tavlen er født….

 

Poenget med det hele er at jeg er en listefrik. Jeg må ha system, jeg liker å ha det ryddig, jeg elsker å organisere… Oversikt er bra for alle. Og det deilige med lister er at man får stryke ut tingene når man har gjort det. Her får vi flytte over magnetene når vi har gjort det, og på slutten av dagen kan vi se hvor flinke vi har vært. Belønning er bra. Og de dagene jeg føler at jeg ikke har fått gjort noe fornuftig, kan jeg kikke på baksiden av skapdøra på kjøkkenet, og faktisk se at jeg har gjort nok. Forhåpentligvis.

Sjekk forøvrig Foreldremanualens Månedens Tema: Ordning og Reda! Et tema etter vår smak!