Innlegg

,

Produktivitetsformel: Tid – Rom – Fokus

Hvis dagen går skikkelig dårlig, og jeg ikke føler meg produktiv i det hele tatt, forsøker jeg å analysere dagen og finne løsninger på problemene.

Men så slo det meg en gang, at det mest produktive ville være å analysere de dagene som gikk skikkelig bra. Så da gjorde jeg det.

Etter litt tid fant jeg ut at suksess på produktivitetsfronten handlet om tid og rom – og fokus.

Les mer

, ,

Har du kartlagt døgnet?

Jeg tror ikke det går én dag der jeg føler at jeg har for mange timer i døgnet. Eller akkurat passe. Og det er heller ikke alle dager jeg føler at jeg klarer å utnytte de timene jeg har fått tildelt. Noen ganger føles det til og med som at jeg har kasta bort mange timer på ingenting.

 

Tidsskjema
24 timer

Jeg tror ikke mange av oss bruker alle tildelte timer fornuftig. Jeg sover ikke nok, og jeg jobber for mye til ugunstige tider på døgnet, foreksempel. Men jeg liker å ha teorien på plass. Derfor laget jeg et tidsøkonomiskjema.

Jeg følger ikke dette tidsskjemaet, altså. Det har kanskje aldri skjedd. Det er MYE mer grønt og MYE mindre blått på det i virkeligheten… Grunnen til at jeg lagde skjemaet, var for å anslå hvor mange timer jeg faktisk har til rådighet til tid med barna, hobbyer, søvn, jobb og husarbeid – plikter og fritid.

Det var en grei a-ha-opplevelse å mentalt legge opp et døgn slik det optimalt ville sett ut.

Det gjør at jeg tenker mer over tiden min. Jeg får ikke gjort så mye med skjevheten som er akkurat nå, for det er litt travelt på jobb. Men jeg har alle intensjoner, når det roer seg litt, om å få ting mer på plass tidsøkonomisk. Jeg tror det har mye å si for trivsel og helse å bruke tiden sin godt.

tidsskjema
Fra 06.00-12.00

 

Tidsskjema
Fra 12.00-18.00

 

Listelykke
Fra 18.00-24.00

 

Natt
Fra 24.00 til 06.00

Har du tidsøkonomisk sans, eller kunne du også trengt å sette en fot i bakken? 
,

Punktjournal: Passordnøkkel

Husker du for noen år siden en stor hackeskandale (var det Yahoo, tro) der vi i panikk måtte endre de aller fleste passord vi hadde på nett? 

Jeg svettet litt i luggen, men heldigvis hadde jeg oversikten over stedene jeg har passord i listeboken min. Da går det litt raskere å beskytte seg.

nøkkel

For hvem husker vel absolutt alle steder man oppretter passord?  Hver minste lille betalingsløsning, hvert minste medlemsskap og abonnement…

Jeg skriver ikke opp passordene mine noen sted, og jeg kommer heller ikke til å legge ut listen jeg har skrevet under denne nøkkelen, for å beskytte meg. Men slik ser altså min Punktjournal-side ut for passordoversikten :)

Under nøkkelen skriver jeg for eksempel VG+, PicMonkey, DB+, Facebook, Domeneshop, Instagram Priv, Instagram Kunde, Instagram Listelykke, og så et lite hint til meg selv om hvilket passord jeg har valgt for hvert sted. Vanskelige hint, altså, for boka kan mistes!

Og det skal du vite – det er ikke bare hvis noe hackes at jeg må kikke på denne siden. Hilsen gullfisken med altfor mange passord å huske på…

,

Rydd opp – i eposten!

Jeg er sikker på at jeg har kastet bort ganske mye tid på å slette eposter jeg ikke har lyst til å ha i innboksen min. 



Det går gjerne litt tid mellom hver gang jeg tar meg i nakken og tar en rufs. Plutselig har man mange eposter som kommer flere ganger i uken, gjerne med reklame fra steder du ikke engang har meldt deg på som epost-mottaker. Det irriterer meg grønn. Eposter jeg ikke vil ha forstyrrer meg på jobb! Dårlig tidsøkonomi!

Det er litt tidkrevende å gå gjennom hver avsender for å få avsluttet mailstrømmen. Men da jeg skulle gå løs på det denne gangen, kom jeg plutselig på et tips jeg fikk for lenge siden – Unroll.me!

Det er utrolig lett – og tar veldig kort tid. Og jeg tror det fungerte ganske så bra på mine epostkontoer.

Du logger deg bare inn og lar Unroll.me gå gjennom og finne spammerne for deg, og så velger du hvilke du vil avslutte.

Unsubscribe with one click. You welcome, altså. 

Jeg elsker iCal og fargekoding!


Det er ikke alle systemene mine som fungerer over tid, altså, men akkurat iCal har jeg brukt på samme måte i alle årene jeg har hatt Mac. Jeg ELSKER kalenderen. Digger systemet, oversiktligheten, delingsmulighetene…

 

Kalendersnutten på bildet er arrangert ;). 

 

Og fargene! Jeg har egne fargekoder for ulike oppdrag, for trening, private ting, for mann og for barna, samt for det hele familien eller begge voksne skal delta på.

Jeg legger inn absolutt alt jeg trenger å huske på. Og jeg legger det på tidspunktene de skal ligge på og over antatt varighet. Dermed kan jeg lett planlegge jobb, fritid og aktiviteter.

(Jeg har ikke tatt det med på bildet av hensyn til ungene, men øverst på hver dag ligger det fast hvilke fag ungene har på skolen og når de begynner og slutter på skolen den dagen. For det er faktisk lett å glemme gymtøy!)

Når jeg setter meg ned for å jobbe, ser jeg hvor mye tid jeg har til rådighet på oppgavene. Når oppgaven er utført, justerer jeg oppgaveblokken slik at det stemmer med tidsbruken. Det er alltid deilig å kunne justere oppgaveblokken til kortere tid, og flytte over oppgaver fra dagen etter.

Flytting av oppgaver er også lett, hvis noe må utsettes. Det er som å legge et tidspuslespill. Samt at jeg lett kan se om jeg har nok å jobbe med fremover. Og jeg kan også se tilbake for å se om jeg har vært effektiv på jobb, huske tilbake til hva jeg gjorde når, fakturere rett antall timer og så videre.

Kalenderen snakker selvsagt med iPhonene våre, og det er superkjapt å legge inn nye oppgaver med en gang man avtaler dem.

Jeg sluttet med syvende sans på papir for ganske mange år siden, og jeg syns selvsagt denne funker bedre enn analog kalender. Hvorfor?

Jeg blir jo så stressa når ting må strykes over og rables på, da får jeg jo nesten lyst til å kjøpe en helt ny kalender! Haha!

(Det er kanskje derfor jeg har Punktjournalene mine, der jeg bare krysser pent av istedet for å stryke over.)

MÅ forøvrig ha analoge listebøker, men kalenderbiten fungerer best digitalt for meg.

 

Hva slags kalender funker for deg? Analog eller digital? Og husker du ting hvis du ikke har skrevet det i kalenderen?…. 😉