Innlegg

, ,

Derfor skriver jeg lister

Jeg preker sannsynligvis til koret her på bloggen. Men for de som snubler innom, som lever livet uten – her er mine beste grunner til å skrive lister.



1. Har du mange oppgaver er det lett å la seg overvelde. Å glemme viktige oppgaver er ikke noe alternativ. Lister husker for deg. Jeg ser på punktjournalen og listeboka mi som en ekstern harddisk, som faktisk lar meg glemme, og spare kapasitet til det jeg holder på med akkurat nå.

2. Lister lar deg sortere både oppgaver og tanker. Hver kveld før jeg legger meg planlegger jeg morgendagen, og skriver huskelister. Da er det ingenting jeg trenger å gruble over før jeg ser oppgavene igjen morgenen etter. Lister tømmer hjernen for støy. Da får du sove godt.

3. Lister hjelper deg å prioritere riktig. Det er lettere å organisere hverdag og jobb når du ser de store linjene.

4. Når du krysser av og stryker ut ser du progresjonen, og du blir motivert til å fortsette.

5. Lister hjelper deg å fokusere på det du skal gjøre. Du holder tankene på plass. For det neste punktet ligger der og venter til du er ferdig med det du holder på med nå.

6. Lister gjør deg mer produktiv, både på grunn av økt motivasjon og økt oversikt.

7. Lister betyr ofte bedre tidsplanlegging – og dermed er det tidsøkonomisk. Du får oversikt over det du skal gjøre i løpet av arbeidsdagen. Med de minuttene du bruker på å planlegge dagen, sparer du lett tid som du kan bruke til mer fritid – eller til å få mer gjort.

Hvorfor skriver DU lister?
,

Punktjournal 2016

Hvert år lager jeg flere listebøker. Noen av dem kaster jeg bare når de er utskrevne og alt er overstrøket, andre tar jeg vare på. De fungerer ofte som dagbøker som faktisk er hyggelig å lese i senere. 

Internett har heldigvis vist meg at jeg ikke er alene om å være listefrik, og jeg fant etterhvert ut at punktlistebøkene jeg har laget i så mange år, både har engelske og japanske navn – og egne menigheter. Pinterest er en fantastisk inspirasjonskilde. For listefriker er Pinterest er must, uansett tema.

Listebokskriving antar like mange former som det er mennesker, vil jeg tro. Bare sjekk ut Bullet Journaling, Hobonichi, Midori og Filofax på Pinterest. Eller Art Journals. Her kan du lese om min listebok i 2010.  Den var svært enkel!

Jeg kaller de vanlige, rotete, hastige listebøkene mine for det de er – listebøker. Nothing fancy there.

Men da jeg fant det engelske navnet, fikk de fine listebøkene mine også et navn. Punktjournaler. Jeg liker å gi ting norske navn.

Punktjournaler
Punktjournalene tuller jeg ikke med. Her skal det ikke rables eller gjøres noe fort, gæli eller hastig. Her er det ikke ruter eller linjer, men dotted grids. Prikker. Det gjør at man kan være superkreativ med titler og lister, uten å føle seg fanget av sterke linjer og streker, men samtidig få hjelp av de svake prikkene til å få det lekkert utført. Noen av dere skjønner hvorfor jeg henger meg opp i dette. Dere andre, som ikke bryr seg om harde linjer, får bare overse galskapen i det. Haha!

Kjøp en bok du liker godt. Med tykke ark som tåler tusj, som ikke «blør» gjennom sidene. Jeg liker bøkene fra Leuchtturm1917, men i år kjøpte jeg fra Nuuna. De er så fine at jeg fikk puls da jeg fant dem.

Tittelside
Nå er det 31. desember. Og det er helt GRUSOMT å skulle lage den første streken i den helt blanke, ferske, fine boka. Men jeg er klar. Jeg skal alltids klare å skrive 2016 og Gunn Beate Reinton Rulnes uten å tabbe meg ut.

Innholdsfortegnelse
Så må jeg ha plass til en Innholdfortegnelse. Noen av mine punktjournaler er på veldig mange sider, og da er det kjekt å føre opp sidetall.

Nøkkel
Dette er noe jeg ikke har gjort utstrakt eller bevisst, men ser vi på Bullet Journaling handler det om å lage og bruke en egen nøkkel – systemer for å vite hvor i løypa du er med de ulike oppgavene du skriver i boka. Du kan se hvordan her. For meg holder det ofte å lage en krysseboks som jeg enten krysser av for oppdrag utført, eller bare én strek for å vise at jeg er i gang med oppgaven. I bøkene som det ikke er så nøye med, setter jeg bare en strek på tvers fra hjørne til hjørne når siden ikke har noen betydning lenger, fordi alle oppgavene er utført.

Bruksområde
En av de viktigste tingene du gjør før du fortsetter, er å bestemme deg for hva boken skal inneholde.
Skal det være blanding av huskeliste, dagbok, kalender, utklippsbok og minnebok? Skal den være for jobb, for privaten? Det er lov å ha flere… Jeg trives best med å ha én. For jeg har den gjerne med i veska. Men i år må jeg ha minst en til, fordi jeg redesigner Svelvikportalen.no, og ønsker bedre oversikt over kunder og huskelister.

Kontaktinformasjon
Husk å skrive navn, adresse og telefonnummer i boka. Det øker sjansene for å få den tilbake om du mister den…

Titler
Her er noen av titlene jeg har hatt og har i mine punktjournaler:

2016 (under tegner jeg inn årets måneder. Kjekt å kaste et blikk på hvis du lurer på dager og uketall)
Januar-desember (under tegner jeg inn årets dager, og fyller inn bursdager, merkedager og arrangementer) Anbefaler å sjekke pinterest for å se hvor pent mange gjør dette.
– Årets mål
– Nyttårsforsetter
Mål for gode hverdager  (Få ungene og bofellen med på denne. Fint å få sette ord på hva man blir glad av)
– Mål per måned. (Alle månedens dager med kryssemulighet. Registrere dager der jeg har vært flink til å spare penger, trene, blogge, være sosial, sove nok etc. Motiverende!)
– Middagsideer
– Bucketlist
– 50 bøker jeg vil lese
– 5 steder jeg vil reise
– 20 filmer/serier jeg vil se
– 15-minutters oppgaver
– Treningsplan
– Guttenavn/jentenavn (en tittel til dere som skal ha baby, det skal ikke jeg – vi er kjempeferdige og fornøyde med de to vi har fått)
– Økonomi 2016
– Budsjett 2016
– Månedlige budsjett/balanse/utgifter
– Sparing 2016
– Ønskelister (Per navn. Kjekt å skrive inn hva folk ønsker seg med én gang de nevner det)
– Julegavelister
– Julekortlister (for dere som får til det)
– Bloggideer
– Ukeshandel
– Ferieplaner
– Pakkelister
– Gode viner 
– Bursdagsønsker
– Hva heter greiene (Skriv ned navnet på printerblekk, støvsugerposetyper, lyspærer til ulike lamper etc, slik at du kjøper med deg riktig)
– Stue, kjøkken, hage, loft, soverom, bad – etc. (Skriv ned alt som skal gjøres i de ulike rommene mtp oppgradering, innkjøp, oppussing)
– Middagsplan uke + Ukehandel
– Handleliste
– Huskeliste
– Hva trenger ungene
– Prosjekter jeg ikke har tid til, men som jeg ønsker å få tid til (herunder albumliming)
– Ting å gjøre for to
– Sommerfest
– Forberedelser til jul
– Bloggideer

OhYeah-boken er fra Nuuna



Rekkefølge
Noen ganger skriver jeg lister inn i boken etterhvert som behovet for listen oppstår. Andre ganger lager jeg langtidslister foran i bøkene, og hurtiglister (som handlelister og påskeferie-pakkeliste) bak i boka. Hovedsaklig tenker jeg slik: År, Måned, Uke, Dag, Langtidslister, Korttidslister, Drodling og tester (helt bak).

Utstyr
Du trenger forsåvidt bare en digg bok og noen gode penner, men når du først har begynt er det vanskelig å la være å leke seg med fargerike tusjer, tynne og tykke sorte tusjer og så videre. Gå litt amok. Det er gøy!

Moleskine, Leuchtturm, Nuuna og en kjekk fra Notabene er de fire vanligste jeg har sett folk bruke i Norge.

Nuuna har 250 sider, og har tykkere ark enn alle de andre, mener jeg ganske bestemt. Jeg trives med Staedtlertusjer (sorte og farger) og Uni Pen-tusjer. Bruker jeg 0.05 til 0.3 opplever jeg lite eller ingen ghosting eller blødning gjennom arket. For det får jeg litt fnatt av.

Jeg liker også å ha akvarellskrinet mitt i nærheten. Ofte tar det seg bedre ut å fargelegge med vannmaling enn med tusj. Linjal er også ok hvis du vil være nøye. Jeg bruker det av og til, men ikke alltid. Det tar litt lang tid.

NB: Planlegging er ingen lineær aktivitet, derfor vil du alltid møte på utfordringer når du fører analoge lister. Det vil være vanskelig å vite hvor lang listen blir, hvor stor plass den vil ta. Planer kan forandre seg. Kanskje blir det noen hopp og noen hull i listeboka. Det får bare stå sin våge, ikke sant? Perfekt er ikke et mål.

Jeg kjenner jeg gjerne vil vite hva dere gjør. Har dere listebøker? Har dere noen fine titler, bruksområder? 

Lykke til med Punktjournalen din!

,

Forberedt til årets deiligste dag

1. januar. Fy søren for en fin dag for oss som liker blanke ark og gode planer! Og som listefrik stiller man bare ikke uforberedt… 

My precious…

1. januar, og helst ei ukes tid før, må jeg ha klar kalendere, listebøker og punktjournaler.

Altså de gode, gamle blanke arkene. Og fargestifter tell: tusjer i ulike farger og tykkelser. Ooooooooooh yeah!

Grunnen til at jeg liker å ha alt klart i god tid før årsskiftet, er at jeg liksom må preppe bøkene før 1. januar, så det bare er å begynne når året er nyfødt. Jeg overfører lister som ikke er fullført fra 2015, lager nye titler, fører over langtidslister, rydder i kalenderen (både analogt og digitalt, jeg elsker jo min iCal) og legger planer for de første ukene i det nye året. Veldig zen, jeg lover.

Men først må man gjøre innkjøp:

Raske notater og hurtige lister i blokker med linjeark. A5 og A4.

 

Dyre, men absolutt fantastisk fine notatbøker til de mer forseggjorte bullet journals. Nuuna, A5, 250 sider Dotted Grid.

 

Dotted grids. Gir deg større muligheter til å være kreativ med listene dine.

 

Penner i ulik tykkelse er gøy å leke med i listebøker.

 

I år skal jeg prøve denne typen kalender, 24-timerskalender. Bruken av den skal jeg skrive mer om senere!
Anbefaler forresten å søke på Bullet Journals, Hobonichi, Midori og Filofax på Pinterest, og bli inspirert! Der vil du garantert finne metoder som tiltaler akkurat deg når det kommer til å skrive lister og lage fine notatbøker.
Men gjør det når du har tid, da. For her du kan slå ihjel mange timer, og bli i overkant inspirert!
Godt nytt år – med blanke listebøker – til alle likesinnede!

 

 

 

 

Jeg elsker iCal og fargekoding!


Det er ikke alle systemene mine som fungerer over tid, altså, men akkurat iCal har jeg brukt på samme måte i alle årene jeg har hatt Mac. Jeg ELSKER kalenderen. Digger systemet, oversiktligheten, delingsmulighetene…

 

Kalendersnutten på bildet er arrangert ;). 

 

Og fargene! Jeg har egne fargekoder for ulike oppdrag, for trening, private ting, for mann og for barna, samt for det hele familien eller begge voksne skal delta på.

Jeg legger inn absolutt alt jeg trenger å huske på. Og jeg legger det på tidspunktene de skal ligge på og over antatt varighet. Dermed kan jeg lett planlegge jobb, fritid og aktiviteter.

(Jeg har ikke tatt det med på bildet av hensyn til ungene, men øverst på hver dag ligger det fast hvilke fag ungene har på skolen og når de begynner og slutter på skolen den dagen. For det er faktisk lett å glemme gymtøy!)

Når jeg setter meg ned for å jobbe, ser jeg hvor mye tid jeg har til rådighet på oppgavene. Når oppgaven er utført, justerer jeg oppgaveblokken slik at det stemmer med tidsbruken. Det er alltid deilig å kunne justere oppgaveblokken til kortere tid, og flytte over oppgaver fra dagen etter.

Flytting av oppgaver er også lett, hvis noe må utsettes. Det er som å legge et tidspuslespill. Samt at jeg lett kan se om jeg har nok å jobbe med fremover. Og jeg kan også se tilbake for å se om jeg har vært effektiv på jobb, huske tilbake til hva jeg gjorde når, fakturere rett antall timer og så videre.

Kalenderen snakker selvsagt med iPhonene våre, og det er superkjapt å legge inn nye oppgaver med en gang man avtaler dem.

Jeg sluttet med syvende sans på papir for ganske mange år siden, og jeg syns selvsagt denne funker bedre enn analog kalender. Hvorfor?

Jeg blir jo så stressa når ting må strykes over og rables på, da får jeg jo nesten lyst til å kjøpe en helt ny kalender! Haha!

(Det er kanskje derfor jeg har Punktjournalene mine, der jeg bare krysser pent av istedet for å stryke over.)

MÅ forøvrig ha analoge listebøker, men kalenderbiten fungerer best digitalt for meg.

 

Hva slags kalender funker for deg? Analog eller digital? Og husker du ting hvis du ikke har skrevet det i kalenderen?…. 😉 

Systemmagiker? I Kamille, i alle fall!

I hylla denne uken! Veldig hyggelig tittel, og guri malla så blid! 😉

Det er uvant for meg som journalist å være «på den andre siden», men håper i alle fall noen finner ett og annet godt tips eller god motivasjon på veien! Takk til Ida Bergstrøm for tilsendt bilde, jeg får løpe og kjøpe i morgen – ryktes at det er flere gode vårtips fra andre eksperter også!

Systematisk arbeid: strikkebok-layout

Det er tid for layout og siste finish på jobben som redaktør og prosjektleder for strikkebok nummer to – om barnehagestrikk!

Sånt arbeid er gøy – å legge boksider utover et stort bord, med mål for øyet å legge sidene kreativt og smart etter hverandre. Systematikk, veittu! Så er det opp til flinke grafiker Lill i Aller Forlag å designe et lekkert resultat. Jeg ser det for meg, og er overbevist om at det blir bra!

Boken kommer forøvrig ut medio juni :)

Prosjekt 7 uker

Så koselig det var med journalist og fotograf på besøk! Åslaug og Gry fra Kamille var to morsomme, kjempehyggelige damer, som gjorde noe litt skummelt til noe veldig gøy.

Føler meg litt koko når jeg sitter og snakker så varmt og engasjert om systemer og orden og lister – men noe er det vel med oss alle 😉 Her er et lite sladrebilde om hva vi snakket om:

Staedtlertusjer og digge blokker… Kontorrekvisita! Må elske det!

Da gjenstår det å se hvordan det blir på trykk – se etter Kamille i hyllene uka etter påske!