Innlegg

,

Sett småfolket i sving

Det er ganske vanlig at foreldre jobber 100 prosent begge to, og like vanlig at resten av hverdagen etter jobb fylles opp av verv i lokalmiljøet, skyssing til barnas fritidsaktiviteter og lekeavtaler, det blir brukt tid på middagslaging, litt familiehygge, kveldsmat og legging, egen trening hvis man er flink, og ett og annet sosialt treff hvis man er heldig. 

Da er det lett at det blir litt rotete hjemme.  

Barnearbeid
Løsningen her i huset er «alle mann på dekk». Nesten uansett alder er det ting barna kan hjelpe til med. De må bare bli gjort oppmerksom på behov og veiledet på metode, så avlaster de masse samtidig som de lærer ett og annet om dugnadsånd, empati og å klare seg selv.Her i huset har vi ikke operert med ukelønn, fordi de stort sett gjør oppgaver vi forventer at de gjør uten belønning. I tillegg har det skjedd at jeg har lovet lønn, og så har både jeg og ungene glemt det. Men fremover har jeg lyst til å gjøre et forsøk, fordi jeg kom på et system i punktjournalen min som kombinerer betalte og ubetalte oppgaver på en ok måte. I tillegg blir det bitte-bitte-litt gøyere for ungene. Kanskje vi slipper sånne utbrudd som seksåringen kommer med innimellom: «Åh, hvorfor må JEG gjøre ALT?!». (Haha, TIDENES overdrivelse).

Slik gjør vi det:
1. Ungene kikker i boka og ser om det er oppgaver som bør gjøres, og velger det de har lyst til å gjøre/får beskjed om hvilke de skal gjøre.

2. Vi viser på klokka at nå skal alle ta i et tak i 15 minutter/30 minutter. Det er gøy å se hvor mye man får gjort på kort tid, når man er flere – og når man konkurrerer med klokka.

3. Ungene fargelegger en rute med sin farge når oppgaven er utført. Det er gøy! Og så kan man titte rundt seg og se effekten av de 15 minuttene.

4. På lørdag går vi gjennom oppgavene som er utført, og setter et kryss over denne ukens utførte oppgaver. Da trenger vi nemlig ikke lure på hvilke de fikk betalt for eller ikke neste lørdag. Noen får de betalt for, andre et klapp på skuldra for. Hvilke som er verdt penger og hvilke de skal gjøre uavhengig av lønn, blir vi enige om på forhånd.

Og så kanskje han på seks blir utrolig rik, siden han gjør ALT. 

,

Ti minutter

Noen dager føles alle oppgaver litt overveldende. Da tyr jeg til en ti minutters produktivitetssprint. 

 

Ti minutter
Et lite utvalg 10-minuttere

Jeg innrømmer det. Det KAN hende jeg noen ganger utsetter ubehagelige, kjedelige eller skumle ting… Men til slutt føles oppgavelisten som aldri krymper bare overveldende, og prokrastineringen gjør at jeg føler jeg ikke får gjort noe fornuftig i det hele tatt

Det er da det er på tide med en produktivitetssprint.

Å sette av ti minutter til en oppgave gjør at det blir overkommelig. Ti minutter klarer vi! Og det som er fint, er at man faktisk får gjort utrolig mye på den tiden. Bruk forøvrig stoppeklokka på telefonen, det er mentalt ok og bra for fokuset å vite at den ringer når det har gått 10 minutter. Vil du fortsette på oppgaven når klokken ringer, fordi du er i god flyt, så gjør gjerne det. Poenget er jo at du er i gang!

Ti minutter

Jeg har tatt tiden på noen av oppgavene jeg har i løpet av uken. Det er overraskende mye som bare tar ti minutter eller mindre. Og oppgaver som tar lenger tid kan brytes ned i mange timinuttere, så får du det gjort til slutt, det også. Og har du først tatt første steget, er det lettere å ta opp tråden igjen senere.

Med en slik sprint tvinger du hjernen til å ha fullt fokus på oppgaven. Multitasking lønner seg sjelden. Produktivitetssprint lønner seg alltid.

På mine lister over ti-minuttersoppgaver passer jeg på å legge inn noen hyggelige timinuttere også – mindfullness, musikklytting og kaffekopp, foreksempel.

Noen ganger er nemlig litt trivsel og kaffe det som skal til for at oppgavene skal gå litt lettere ;).

 

 

,

Bruker du timene dine klokt?

Som jeg har skrevet tidligere, syns jeg det er kjekt å registrere tiden jeg bruker i løpet av døgnet – for å se om jeg bruker tiden min godt. 

Jeg bruker iCal, jeg har brukt egne dagbøker med timeinndeling, og jeg har brukt ulike listeløsninger. Men jeg er glad internett finnes, for selv om man ønsker å finne opp kruttet selv, så er det jo mange gode løsninger der ute man kan plukke av.

Her har jeg til inspirasjon for andre samlet noen løsninger jeg har brukt selv, og noen jeg har fått inspirasjon til timetracker av Boho Berry og en ting jeg fant som jeg ikke vet hvem som er opphavsmann til; Spiradlex.

I årets Punktjournal har jeg ikke dag-for-dag-sider, så i år fører jeg kun opp i vaneloggen om jeg har lagt meg tidlig, stått opp tidlig og vært effektiv på jobb. Det går foreløpig så-som-så 😉

En slik oversikt gjør at jeg raskere tar meg selv i prokrastineringsøyeblikk, og det igjen gjør at jeg bestemmer meg for flere produktivitetssprinter. Jeg får mer gjort, og får bedre tidsøkonomi. Gull!

Del gjerne dine timetrackerdesign på Listelykke på Facebook, eller med #Listelykke på Instagram :) 

, ,

Derfor skriver jeg lister

Jeg preker sannsynligvis til koret her på bloggen. Men for de som snubler innom, som lever livet uten – her er mine beste grunner til å skrive lister.



1. Har du mange oppgaver er det lett å la seg overvelde. Å glemme viktige oppgaver er ikke noe alternativ. Lister husker for deg. Jeg ser på punktjournalen og listeboka mi som en ekstern harddisk, som faktisk lar meg glemme, og spare kapasitet til det jeg holder på med akkurat nå.

2. Lister lar deg sortere både oppgaver og tanker. Hver kveld før jeg legger meg planlegger jeg morgendagen, og skriver huskelister. Da er det ingenting jeg trenger å gruble over før jeg ser oppgavene igjen morgenen etter. Lister tømmer hjernen for støy. Da får du sove godt.

3. Lister hjelper deg å prioritere riktig. Det er lettere å organisere hverdag og jobb når du ser de store linjene.

4. Når du krysser av og stryker ut ser du progresjonen, og du blir motivert til å fortsette.

5. Lister hjelper deg å fokusere på det du skal gjøre. Du holder tankene på plass. For det neste punktet ligger der og venter til du er ferdig med det du holder på med nå.

6. Lister gjør deg mer produktiv, både på grunn av økt motivasjon og økt oversikt.

7. Lister betyr ofte bedre tidsplanlegging – og dermed er det tidsøkonomisk. Du får oversikt over det du skal gjøre i løpet av arbeidsdagen. Med de minuttene du bruker på å planlegge dagen, sparer du lett tid som du kan bruke til mer fritid – eller til å få mer gjort.

Hvorfor skriver DU lister?
,

Punktjournal 2016

Hvert år lager jeg flere listebøker. Noen av dem kaster jeg bare når de er utskrevne og alt er overstrøket, andre tar jeg vare på. De fungerer ofte som dagbøker som faktisk er hyggelig å lese i senere. 

Internett har heldigvis vist meg at jeg ikke er alene om å være listefrik, og jeg fant etterhvert ut at punktlistebøkene jeg har laget i så mange år, både har engelske og japanske navn – og egne menigheter. Pinterest er en fantastisk inspirasjonskilde. For listefriker er Pinterest er must, uansett tema.

Listebokskriving antar like mange former som det er mennesker, vil jeg tro. Bare sjekk ut Bullet Journaling, Hobonichi, Midori og Filofax på Pinterest. Eller Art Journals. Her kan du lese om min listebok i 2010.  Den var svært enkel!

Jeg kaller de vanlige, rotete, hastige listebøkene mine for det de er – listebøker. Nothing fancy there.

Men da jeg fant det engelske navnet, fikk de fine listebøkene mine også et navn. Punktjournaler. Jeg liker å gi ting norske navn.

Punktjournaler
Punktjournalene tuller jeg ikke med. Her skal det ikke rables eller gjøres noe fort, gæli eller hastig. Her er det ikke ruter eller linjer, men dotted grids. Prikker. Det gjør at man kan være superkreativ med titler og lister, uten å føle seg fanget av sterke linjer og streker, men samtidig få hjelp av de svake prikkene til å få det lekkert utført. Noen av dere skjønner hvorfor jeg henger meg opp i dette. Dere andre, som ikke bryr seg om harde linjer, får bare overse galskapen i det. Haha!

Kjøp en bok du liker godt. Med tykke ark som tåler tusj, som ikke «blør» gjennom sidene. Jeg liker bøkene fra Leuchtturm1917, men i år kjøpte jeg fra Nuuna. De er så fine at jeg fikk puls da jeg fant dem.

Tittelside
Nå er det 31. desember. Og det er helt GRUSOMT å skulle lage den første streken i den helt blanke, ferske, fine boka. Men jeg er klar. Jeg skal alltids klare å skrive 2016 og Gunn Beate Reinton Rulnes uten å tabbe meg ut.

Innholdsfortegnelse
Så må jeg ha plass til en Innholdfortegnelse. Noen av mine punktjournaler er på veldig mange sider, og da er det kjekt å føre opp sidetall.

Nøkkel
Dette er noe jeg ikke har gjort utstrakt eller bevisst, men ser vi på Bullet Journaling handler det om å lage og bruke en egen nøkkel – systemer for å vite hvor i løypa du er med de ulike oppgavene du skriver i boka. Du kan se hvordan her. For meg holder det ofte å lage en krysseboks som jeg enten krysser av for oppdrag utført, eller bare én strek for å vise at jeg er i gang med oppgaven. I bøkene som det ikke er så nøye med, setter jeg bare en strek på tvers fra hjørne til hjørne når siden ikke har noen betydning lenger, fordi alle oppgavene er utført.

Bruksområde
En av de viktigste tingene du gjør før du fortsetter, er å bestemme deg for hva boken skal inneholde.
Skal det være blanding av huskeliste, dagbok, kalender, utklippsbok og minnebok? Skal den være for jobb, for privaten? Det er lov å ha flere… Jeg trives best med å ha én. For jeg har den gjerne med i veska. Men i år må jeg ha minst en til, fordi jeg redesigner Svelvikportalen.no, og ønsker bedre oversikt over kunder og huskelister.

Kontaktinformasjon
Husk å skrive navn, adresse og telefonnummer i boka. Det øker sjansene for å få den tilbake om du mister den…

Titler
Her er noen av titlene jeg har hatt og har i mine punktjournaler:

2016 (under tegner jeg inn årets måneder. Kjekt å kaste et blikk på hvis du lurer på dager og uketall)
Januar-desember (under tegner jeg inn årets dager, og fyller inn bursdager, merkedager og arrangementer) Anbefaler å sjekke pinterest for å se hvor pent mange gjør dette.
– Årets mål
– Nyttårsforsetter
Mål for gode hverdager  (Få ungene og bofellen med på denne. Fint å få sette ord på hva man blir glad av)
– Mål per måned. (Alle månedens dager med kryssemulighet. Registrere dager der jeg har vært flink til å spare penger, trene, blogge, være sosial, sove nok etc. Motiverende!)
– Middagsideer
– Bucketlist
– 50 bøker jeg vil lese
– 5 steder jeg vil reise
– 20 filmer/serier jeg vil se
– 15-minutters oppgaver
– Treningsplan
– Guttenavn/jentenavn (en tittel til dere som skal ha baby, det skal ikke jeg – vi er kjempeferdige og fornøyde med de to vi har fått)
– Økonomi 2016
– Budsjett 2016
– Månedlige budsjett/balanse/utgifter
– Sparing 2016
– Ønskelister (Per navn. Kjekt å skrive inn hva folk ønsker seg med én gang de nevner det)
– Julegavelister
– Julekortlister (for dere som får til det)
– Bloggideer
– Ukeshandel
– Ferieplaner
– Pakkelister
– Gode viner 
– Bursdagsønsker
– Hva heter greiene (Skriv ned navnet på printerblekk, støvsugerposetyper, lyspærer til ulike lamper etc, slik at du kjøper med deg riktig)
– Stue, kjøkken, hage, loft, soverom, bad – etc. (Skriv ned alt som skal gjøres i de ulike rommene mtp oppgradering, innkjøp, oppussing)
– Middagsplan uke + Ukehandel
– Handleliste
– Huskeliste
– Hva trenger ungene
– Prosjekter jeg ikke har tid til, men som jeg ønsker å få tid til (herunder albumliming)
– Ting å gjøre for to
– Sommerfest
– Forberedelser til jul
– Bloggideer

OhYeah-boken er fra Nuuna



Rekkefølge
Noen ganger skriver jeg lister inn i boken etterhvert som behovet for listen oppstår. Andre ganger lager jeg langtidslister foran i bøkene, og hurtiglister (som handlelister og påskeferie-pakkeliste) bak i boka. Hovedsaklig tenker jeg slik: År, Måned, Uke, Dag, Langtidslister, Korttidslister, Drodling og tester (helt bak).

Utstyr
Du trenger forsåvidt bare en digg bok og noen gode penner, men når du først har begynt er det vanskelig å la være å leke seg med fargerike tusjer, tynne og tykke sorte tusjer og så videre. Gå litt amok. Det er gøy!

Moleskine, Leuchtturm, Nuuna og en kjekk fra Notabene er de fire vanligste jeg har sett folk bruke i Norge.

Nuuna har 250 sider, og har tykkere ark enn alle de andre, mener jeg ganske bestemt. Jeg trives med Staedtlertusjer (sorte og farger) og Uni Pen-tusjer. Bruker jeg 0.05 til 0.3 opplever jeg lite eller ingen ghosting eller blødning gjennom arket. For det får jeg litt fnatt av.

Jeg liker også å ha akvarellskrinet mitt i nærheten. Ofte tar det seg bedre ut å fargelegge med vannmaling enn med tusj. Linjal er også ok hvis du vil være nøye. Jeg bruker det av og til, men ikke alltid. Det tar litt lang tid.

NB: Planlegging er ingen lineær aktivitet, derfor vil du alltid møte på utfordringer når du fører analoge lister. Det vil være vanskelig å vite hvor lang listen blir, hvor stor plass den vil ta. Planer kan forandre seg. Kanskje blir det noen hopp og noen hull i listeboka. Det får bare stå sin våge, ikke sant? Perfekt er ikke et mål.

Jeg kjenner jeg gjerne vil vite hva dere gjør. Har dere listebøker? Har dere noen fine titler, bruksområder? 

Lykke til med Punktjournalen din!

,

Forberedt til årets deiligste dag

1. januar. Fy søren for en fin dag for oss som liker blanke ark og gode planer! Og som listefrik stiller man bare ikke uforberedt… 

My precious…

1. januar, og helst ei ukes tid før, må jeg ha klar kalendere, listebøker og punktjournaler.

Altså de gode, gamle blanke arkene. Og fargestifter tell: tusjer i ulike farger og tykkelser. Ooooooooooh yeah!

Grunnen til at jeg liker å ha alt klart i god tid før årsskiftet, er at jeg liksom må preppe bøkene før 1. januar, så det bare er å begynne når året er nyfødt. Jeg overfører lister som ikke er fullført fra 2015, lager nye titler, fører over langtidslister, rydder i kalenderen (både analogt og digitalt, jeg elsker jo min iCal) og legger planer for de første ukene i det nye året. Veldig zen, jeg lover.

Men først må man gjøre innkjøp:

Raske notater og hurtige lister i blokker med linjeark. A5 og A4.

 

Dyre, men absolutt fantastisk fine notatbøker til de mer forseggjorte bullet journals. Nuuna, A5, 250 sider Dotted Grid.

 

Dotted grids. Gir deg større muligheter til å være kreativ med listene dine.

 

Penner i ulik tykkelse er gøy å leke med i listebøker.

 

I år skal jeg prøve denne typen kalender, 24-timerskalender. Bruken av den skal jeg skrive mer om senere!
Anbefaler forresten å søke på Bullet Journals, Hobonichi, Midori og Filofax på Pinterest, og bli inspirert! Der vil du garantert finne metoder som tiltaler akkurat deg når det kommer til å skrive lister og lage fine notatbøker.
Men gjør det når du har tid, da. For her du kan slå ihjel mange timer, og bli i overkant inspirert!
Godt nytt år – med blanke listebøker – til alle likesinnede!

 

 

 

 

,

11 tips for å få orden i kaoset

Har du lyst til å rydde opp? Eller kanskje er du bare nødt til det? Uansett – her er 11 tips du kan lese før du setter i gang. Håper de kan være til hjelp!

Put it in a box – men bare hvis du MÅ beholde det! Ill: Fotolia

1. Visualiser målet du har satt deg. Kanskje er det å rydde sånn at du får vasket gulvet igjen, eller å tømme et skap du trenger å bruke til noe annet. Aldri begynn på noe som helst uten å ha satt et mål.

2. Skriv lister. Herreminhatt, lister! Det er det viktigste av alt. Les mer om det her. 

3. Sett av tid. Ting du har planlagt og spart timer til, blir ofte gjennomført. Innlem gjerne familien din i planene dine.

4. Sett frem to kasser (gi bort/selge + ta vare på), og en søppelpose (eller flere, dersom du kan kildesortere det du skal rydde).

5. Skru av TV. Du trenger begge øynene og litt konsentrasjon. Sett heller på musikk du elsker! Ikke for smooth, gjerne med litt tempo. Akkurat som når du trener, vil det hjelpe deg med farta.

6. Finn gode hjem til alle tingene du rydder. Det er lettere å ta en rufs når alt har sin plass! Merk gjerne hyller og kasser, slik at bedre halvdeler og små desimaler også kan rydde tingene på plass.

7. Ta gode og raske avgjørelser. Rot oppstår når man ikke har tatt avgjørelser i det hele tatt. Vi mennesker knytter oss ofte til ting. Prøv å frigjøre deg fra tingenes makt over deg.

8. Kjør produktivitetssprinter. Korte perioder med maks innsats, uten avbrytelser.

9. Ha det du trenger for hånden. Søppelposer, tomt bagasjerom for bortkjøring i en fei, små esker til å sortere småting, fryserteip og tusj for merking. Ha også en kurv for tingene som skal flyttes til andre rom. Det er kjekt å ta en runde rundt i huset med den kurven til slutt.

10. Ikke rydd i det du skal kaste. Bare kast det. Med en eneste gang. Det siste er ekstremt viktig. Bli kvitt det!

11. Ikke kjøp esker, bokser og kasser du ikke vet nøyaktig hva skal brukes til eller hvor skal lagres. Hvis du tenker over det, kan det hende at overskuddsemballasje og tomme kasser er en del av rotet ditt? (Jeg skal vise et bilde fra virkeligheten senere… Hørte jeg skomakerens barn?)

Så er det bare å finne ut hvilken del av huset du vil begynne med!

Husk at juleferien også kan brukes til noe nyttig – når ribbetåka har gitt seg!