Innlegg

Jeg elsker iCal og fargekoding!


Det er ikke alle systemene mine som fungerer over tid, altså, men akkurat iCal har jeg brukt på samme måte i alle årene jeg har hatt Mac. Jeg ELSKER kalenderen. Digger systemet, oversiktligheten, delingsmulighetene…

 

Kalendersnutten på bildet er arrangert ;). 

 

Og fargene! Jeg har egne fargekoder for ulike oppdrag, for trening, private ting, for mann og for barna, samt for det hele familien eller begge voksne skal delta på.

Jeg legger inn absolutt alt jeg trenger å huske på. Og jeg legger det på tidspunktene de skal ligge på og over antatt varighet. Dermed kan jeg lett planlegge jobb, fritid og aktiviteter.

(Jeg har ikke tatt det med på bildet av hensyn til ungene, men øverst på hver dag ligger det fast hvilke fag ungene har på skolen og når de begynner og slutter på skolen den dagen. For det er faktisk lett å glemme gymtøy!)

Når jeg setter meg ned for å jobbe, ser jeg hvor mye tid jeg har til rådighet på oppgavene. Når oppgaven er utført, justerer jeg oppgaveblokken slik at det stemmer med tidsbruken. Det er alltid deilig å kunne justere oppgaveblokken til kortere tid, og flytte over oppgaver fra dagen etter.

Flytting av oppgaver er også lett, hvis noe må utsettes. Det er som å legge et tidspuslespill. Samt at jeg lett kan se om jeg har nok å jobbe med fremover. Og jeg kan også se tilbake for å se om jeg har vært effektiv på jobb, huske tilbake til hva jeg gjorde når, fakturere rett antall timer og så videre.

Kalenderen snakker selvsagt med iPhonene våre, og det er superkjapt å legge inn nye oppgaver med en gang man avtaler dem.

Jeg sluttet med syvende sans på papir for ganske mange år siden, og jeg syns selvsagt denne funker bedre enn analog kalender. Hvorfor?

Jeg blir jo så stressa når ting må strykes over og rables på, da får jeg jo nesten lyst til å kjøpe en helt ny kalender! Haha!

(Det er kanskje derfor jeg har Punktjournalene mine, der jeg bare krysser pent av istedet for å stryke over.)

MÅ forøvrig ha analoge listebøker, men kalenderbiten fungerer best digitalt for meg.

 

Hva slags kalender funker for deg? Analog eller digital? Og husker du ting hvis du ikke har skrevet det i kalenderen?…. 😉 

Soldager-rot og gangproblematikk

La en ting være klart – på tross av at jeg blogger om systemer og rydding og organisering – så er jeg akkurat som deg som leser bloggen. 

For jeg tror du er her fordi du også blir litt gal av hverdagsrot og for lite hylleplass. Fordi du gjerne vil at hverdagen ikke skal være så kaotisk. Fordi du prøver å finne rutiner og systemer som passer deg og ditt hus. Fordi du er en som roter. Som ønsker å ha det ryddig.

Hverdagen skjedde. Ill: Fotolia

Jeg har venner som ler litt i skjegget av sorteringsmanien min, og så har jeg venner som ler litt fordi jeg, systembloggeren, slett ikke alltid lever opp til navnet. Du må være ganske sprek for å skrive treningsblogg, og rimelig pen i tøyet for å skrive moteblogg. Men for å skrive ryddeblogg trenger du faktisk ikke ha alt på stell. Har jeg bestemt.

I dag har jeg og familien hatt en skikkelig rydderufs hjemme. For det har vært supre sommerdager, og vi har valgt å bruke dem ute i båten. Da kan du jo tenke deg hvordan det så ut her. Inn og ut med bager fulle av våte håndklær, piknik-kurver, matbokser og redningsvester og pledd. Kjøkkenet bar preg av hastig matlaging før vi kastet oss ut i sola. Hvem gidder vel å rydde når det endelig er sommer? «Bare la det stå, nå drar vi på bøljan den blå», var liksom mantraet.

Men jeg kjente det på kroppen i dag at jeg ikke orket å gå inn i en ny, travel uke med uorden rundt meg. Jeg har i tillegg hjemmekontor, og klarer ikke helt å konsentrere meg når ting flyter. Vi ble alle fire litt sure i løpet av ryddeprosessen, som seg hør og bør, men det ble i alle fall tålelig ryddig. Og vi rakk en tur ut for å bade litt etterpå.

Men så er det sånn at vi har 98 kvm BOA, da. Det er litt utfordrende å holde tingene våre i tøylene – av og til lever de sitt eget liv og kaster seg utover gulver og benkeflater. Det er en av grunnene til at jeg skriver denne bloggen. Vårt lille hus er en av grunnene til at system, orden og organisering faktisk er en nødvendighet. Hvis ting ikke har sin faste plass, så blir det kaos.

Jeg har aldri bodd i et superstort hus etter at jeg flyttet for meg selv, men jeg tror på en måte at de som har god plass, de må da ha det litt enklere? De har sikkert garderobeskap for fire årstider og fire familiemedlemmer og fire idretter. Garderober og gangen vår er ett av problemområdene våre. Jeg har aldri funnet et system (som ikke koster skjorta) som vi både har plass til og som gir meg den orden jeg er ute etter.

Ill: Fotolia

Jeg vil ha skapdører jeg kan lukke jakker inne bak. Skjulte skohyller. Skuffer til luer, votter og skjerf. Plass til skolesekker, bager og rulleskøyter. Et hjem til fire sykkelhjelmer. Men gangen vår er så liten og smal, at jeg ikke ser løsningen. Jeg har lengtet etter å ringe Garderobemannen eller noe, som på magisk vis kan se det jeg ikke ser.

Skjerf, luer og votter har jeg sortert i kurver oppi en gammel slagbenk. En kurv til hvert plagg og til hver person. Men på benken er det veldig kjekt å sette ting oppå, slik at man må være to for å finne lue – en til å holde oppe lokket oppe en liten gløtt, og en til å lirke armen inn for å lete etter riktig hodeplagg…. Det er jo ikke holdbart…

Men – i sommer pusset vi opp barnerommene. Mannen min er en kombinasjon av to gode ting – han er matematiker og handyman. Han regnet, tegnet og snekret supersmart innebygget seng til guttungen. Med skap og hyller nok til å gjøre meg nyforelsket i ham igjen. Det er sikkert koselig å bli beundret, men kanskje litt slitsomt når beundringen litt for raskt går over til

– Gangen neste, kjære?

Hva er du mest fornøyd med i din gang? 
Tips meg gjerne – for nå skal det drømmes og tegnes… 😉 

,

Et rom i uka

Jeg har hatt prosjekter der jeg skal kvitte meg med en til flere ting hver dag i en periode, men en annen effektiv måte å få orden på over tid, er å sette av ei uke per rom i huset.

Et halvt års tid, da, eller?

Fordi jeg regner både hage og dukkestue som rom (for det trengs jo virkelig å ryddes der og), vil det ta meg 17 uker, og listen ser slik ut:

Uke 1: Soverom 1
Uke 2: Soverom 2
Uke 3: Garasje
Uke 4: Stue
Uke 5: Kjøkken
Uke 6: Soverom 3
Uke 7: Gang
Uke 8: Kontor
Uke 9: Vaskerom
Uke 10: Kjellergang
Uke 11: Kjellerrom 1
Uke 12: Utebod 1
Uke 13: Utebod 2
Uke 14: Hage
Uke 15: Dukkestue
Uke 16: Bad
Uke 17: Kjellerrom 2

Salig er den som har en ettroms med en bod i kjelleren. Og stakkars den som har større hus enn min 98 kvadratmeter ;).

I sommer pusset vi opp barnerommene. Alt av klær og leker som kunne kastes, arves bort og selges ble minst syv søppelsekker! Følelsen av at en hel etasje faktisk er gjennomryddet – med ledig skapplass, den er god, dere! 😉

Hvor mange uker ville du brukt med denne metoden? 

Systematisk arbeid – ny strikkebok snart i trykken

Det er tid for systematisk arbeid med strikkebok igjen. Akkurat nå er det ei knapp uke til boken sendes trykkeriet, og det er jo littegranne småstressigt! Men takket være Dropbox er i alle fall overføringsarbeidet til designer og konsulent og fotograf mye lettere – alle oppdaterer i samme mappesystem, uten mailer frem og tilbake som man må laste ned og lagre og huske på. Systemet sitt, det!

Anbefales alle som samarbeider om prosjekter!

 

Denne gangen har jeg forøvrig laget en strikkebok til dem som har lyst til å lære å strikke, men som mangler en å spørre, som har traumer fra håndarbeidstimen, som ikke gidder å starte med en grytelapp – nybegynnere, værsågod!

Decluttering på barnerommet

Våget deg inn på et barnerom i det siste? Fy søren, nå så det rimelig ikke greit ut oppe på rommet til åtteåringen. Det var bare å brette opp ermene i dag.

Når våren kommer bor ungene ute, og er de inne liker de best å være der vi er – så rommet blir brukt som hente- og leveringsstasjon. I tillegg til at nabolaget består av (minst) åtte unger som bor tre hus tett i tett, og som forsvinner inn og ut av rommene hverandres dag ut og dag inn før vi rekker å rope «RYDD opp etter der….eeeee!» Og på rommet er gulvet, og ikke hyllene, siste stopp for tingene, sånn i farta. Vi må virkelig jobbe med rydde-rommet-rutinene, det er bare så vanskelig når de har det så gøy ute! (Skal vi rope dem inn til rydding, eller la dem klatre og løpe og le?) Ikke rart ungene helst vil sove hos oss, når rotet kan skjule monstre store som elefanter.

Ja, lille venn. Faktisk er det en skummel, rosa elefant som gjemmer seg i rotet ditt.

Det var på tide å ta grep. Og da skulle det gjøres grundig. I og med at haugen med usortert gi-bort-tøy enda ligger urørt i kjelleren (kremt), skulle her også fjernes alt som kan selges på barne-loppis, eller gis bort til andre. Da kan jeg gå gjennom alt av både klær og saker i én rufs! Ikke så galt at det ikke er godt for noe… (kremt, igjen).

Så, ut med alt fra de 12 skuffene og 3 skapene, 17 boksene/kurvene/eskene. Hamsterunge! (hvem har hun det fra?!) Vi sorterte og sorterte i flere timer, vi, og nå er det 7 tomme skuffer, 15 tomme bokser/esker/kurver i kjelleren og helt ryddige skap på rommet hennes. Fire handleposer ble kastet! Og nå lukter det grønnsåpe!

I morgen står guttebass sitt rom for tur. Stakkars både ham og meg, alt som skal ned i kjelleren (og videre ut) fra jentebarnet sitt rom (så jeg ser jeg løy noen setninger lenger oppe her) står inne på hans… Det tror jeg er det verste jeg veit. Å bære ting ned i kjelleren, altså. Derfor rydder jeg ofte ting fra feks. stua ut i gangen foran kjellertrappa, bare. Og det kalles av min bedre halvdel for «flytting» og ikke rydding, og det kan jeg forstå. Må jobbe med den biten der.

Jeg ryddet i bokhylla til kidsa også, og fikk fjernet både teite (men loppisvennlige) bøker og flotte barnebøker fra barndomsheimen som lillesøsteren min skal få videre. Voila – en hel hylle tom! Ah. Decluttering, altså. Flotte greier.

Ønsker alle en god og ryddig søndag. Eller en veldig hvilete en.

3 spørsmål når du skal kvitte deg med ting

I påskeferien brettet jeg opp ermene og vasket alt av tøy, sengetøy, vinterklær, pledd og annet som plutselig fylte vaskekjelleren. Jeg har lagt til side masse tøy som skal kastes, doneres og arves – dessverre i én stor haug… og den må sorteres! 

Rydde

Tvangsdecluttering etter parafinlekkasje i stua…

Selv om det er en ganske kjedelig og tidkrevende jobb (i alle fall når det har hopet seg sånn opp…) så gleder jeg meg veldig til å komme ovenpå! (Og etterpå er det resten av kjelleren som skal til pers… Vet det er noe julepynt og pyntegjenstander, blomsterpotter og andre overflødigheter som ligger og skriker etter å doneres bort)

Det å kvitte seg med overflødigheter og rot er første steg når man skal organisere et helt hus. På engelsk har de et godt ord for det – decluttering. Noen som har et godt erstatningsord på norsk, forresten?

Prosessen med å kvitte seg med ting kan være et tveegget sverd. Du vet det blir ryddigere, du får mer plass til det du egentlig trenger, og du føler deg mindre eid av tingene. Men så er det noen ting som er vanskeligere å kvitte seg med enn andre ting, enten på grunn av tvil om behov, minner som knyttes til tingen, eller at du har fått den av en du er glad i.

For å kvitte deg med tvilen – her er noen spørsmål du kan stille deg selv for å finne ut om dette er noe du skal beholde, eller kvitte deg med.

1. Er dette noe jeg virkelig elsker, eller noe som får meg til å tenke tilbake med et smil om munnen? Er det uerstattelig?

2. Vil ungene mine arve det, eller kan noen andre ha nytte av det istedet – nå?

3. Er det i bruk, fyller det et behov, og har jeg plass til det? Vil det bety noe hvis jeg kaster det?

Hvor skal du «decluttre» neste gang?

Systemmagiker? I Kamille, i alle fall!

I hylla denne uken! Veldig hyggelig tittel, og guri malla så blid! 😉

Det er uvant for meg som journalist å være «på den andre siden», men håper i alle fall noen finner ett og annet godt tips eller god motivasjon på veien! Takk til Ida Bergstrøm for tilsendt bilde, jeg får løpe og kjøpe i morgen – ryktes at det er flere gode vårtips fra andre eksperter også!

Bruk Pinterest istedet for bokmerker og mapper på PCen

Jeg har trykket Pinterest til mitt organisatorbryst. Pinterest burde nemlig, syns jeg, være alle systemfrikers våte drøm, når det kommer til å finne den beste måten å samle på gode ideer, linker, lister, gode råd, og så videre.

I går ryddet jeg endelig opp i bokmerkemappene på Macen min. I alle år har jeg lagt linker til ting jeg ønsker meg eller til oppskrifter jeg liker/vil prøve/pleier å bruke i egne mapper som ligger lett tilgjengelig i Firefox-headeren. Men – det er blitt uoversiktlig, og altfor store mengder til at det er brukandes.

Fra mitt Getting Things Done-board på Pinterest.

Jeg fikk altså slettet masse, og istedet «pinnet» jeg alt jeg har spart på. På Pinterest legger alt seg med bilder, linker og kommentarer – slik at det lettere kan finnes tilbake til, og brukes, slik jeg hadde tenkt. Og mappene kunne jeg slette. Så ble alt mer oversiktlig og ryddig.

I Firefox har jeg forøvrig en egen mappe for blogger jeg liker å lese. Den beholdt jeg. Men jeg bestemte meg for å kutte listen ned til de aller, aller mest nødvendige og kjæreste (og et par guilty pleasure-blogger) for å spare meg selv for mye unødvendig mye blogglesetid. Den tida kan jeg saktens bruke på noe annet.

Foreksempel til å finne flere gode Pins til mitt Getting Things Done-board.

, ,

Listebok for listefriker

Jeg har følt på stresset og travelheten helt siden jeg var ferdig med sommerferien. Først i forrige uke fant jeg ut hvorfor. (Sånn i tillegg til mye jobb, liksom). Jeg har rett og slett glemt å lage ny listebok etter at den gamle ble full. Alle ting jeg skulle huske var skrevet på postits og lapper som forsvant… Skrekk.

Listebok
Nå er listeboka i boks, jeg har ro i sjela – og er mer effektiv. Listebok er gull verdt for listefriker og ordensnazier. Med ting nedskrevet PÅ ETT STED trenger du rett og slett ikke huske og tenke så mye hele tiden. Og du har oversikt. Ah, oversikt, den undervurderte tilstanden av lykke.

De fleste har sine egne måter å holde oversikten på. En a-plan eller kalender på Macen er supert, men en listebok kan du designe på din helt personlige måte – akkurat som du trenger den.

I hver listebok jeg har hatt, har jeg faste sider, som jeg «overfører» til den nye, når den gamle er full. Jeg har alltid en side for hvert rom i huset. For fryser og kjøleskap. Jeg kunne sikkert hatt en side for hver hylle i hvert klessskap også 😉  (Hm….)

Jeg har en side satt av til hver enkelt jeg kjøper jule- og bursdagsgaver til – ønskelistesider. Jeg har julekortlister, handlelister, ønskelister for hus og hage, jeg skriver opp mål for gode hverdager og treningsmål.

Jeg har en egen side som heter «hva heter greiene», der jeg skriver ned hva støvsuger og printer og sånn heter – da fisker jeg bare opp boka på butikken – og kommer hjem med riktig blekkpatron og støvsugerpose.
Jeg har en liste over alt det kreative jeg har lyst til å gjøre, en side der jeg tegner opp fargemønsteret til lappeteppet jeg monterer, en side over viner jeg har smakt og som jeg likte, en side for filmer jeg vil se, musikk jeg vil sjekke ut…

Barna har også en side for hva de trenger av utstyr. Og så har jeg en side som heter «Prosjekter jeg aldri får tid til», herunder kjellerrydding og albumliming. Haha…

Hvis en side blir full og ferdig, setter jeg en skråstrek over hele siden. På den måten scanner blikket at her er det ingenting å huske på, og det er lett å bla forbi.

Og så er det flotters hvis jeg klarer å bruke samme farge på pennen hele boka gjennom ;). Det ser ryddigere ut. (Herre, når jeg skal skrive ned alle disse tankene mine, skjønner jeg at det kan stilles endel diagnoser på meg 😉 )

Hvilke sider har du i DIN listebok? (Eller er det bare meg i hele verden som er sånn?)

(PS: En annen fin ting med listebøkene er at de kan spares på og leses omtrent som dagbøker. I bøkene mine fra 2005 og 2009 står foreksempel lister over gutte- og jentenavn – koselige minner!)
(PS: Ikke mist boka hvis du blir avhengig.)

Småbokser

Disse småboksene fra Blafre har jeg brukt til mye lurt! For det første passer de oppi matbokskoffertene fra samme leverandør. Ved siden av brødskivene kan de fylles med pastaskruer med pesto eller gulrotstenger.

For det andre er de perfekte til småperler til fireåringen, og dekorative som de er kan de stå fremme i dagslys, i forhold til de stygge originalboksene. For det tredje bruker jeg dem i stellevesken, en til grøtpulver og en til melkepulver. Perfekt størrelse. I melkepulveresken har jeg klippet ut mengdeforholdrubrikken fra NAN-boksen, og puttet oppi skjeen som følger med.
Esker og bokser, altså. Kan aldri få nok.