Innlegg

, ,

Derfor skriver jeg lister

Jeg preker sannsynligvis til koret her på bloggen. Men for de som snubler innom, som lever livet uten – her er mine beste grunner til å skrive lister.



1. Har du mange oppgaver er det lett å la seg overvelde. Å glemme viktige oppgaver er ikke noe alternativ. Lister husker for deg. Jeg ser på punktjournalen og listeboka mi som en ekstern harddisk, som faktisk lar meg glemme, og spare kapasitet til det jeg holder på med akkurat nå.

2. Lister lar deg sortere både oppgaver og tanker. Hver kveld før jeg legger meg planlegger jeg morgendagen, og skriver huskelister. Da er det ingenting jeg trenger å gruble over før jeg ser oppgavene igjen morgenen etter. Lister tømmer hjernen for støy. Da får du sove godt.

3. Lister hjelper deg å prioritere riktig. Det er lettere å organisere hverdag og jobb når du ser de store linjene.

4. Når du krysser av og stryker ut ser du progresjonen, og du blir motivert til å fortsette.

5. Lister hjelper deg å fokusere på det du skal gjøre. Du holder tankene på plass. For det neste punktet ligger der og venter til du er ferdig med det du holder på med nå.

6. Lister gjør deg mer produktiv, både på grunn av økt motivasjon og økt oversikt.

7. Lister betyr ofte bedre tidsplanlegging – og dermed er det tidsøkonomisk. Du får oversikt over det du skal gjøre i løpet av arbeidsdagen. Med de minuttene du bruker på å planlegge dagen, sparer du lett tid som du kan bruke til mer fritid – eller til å få mer gjort.

Hvorfor skriver DU lister?
,

Punktjournal 2016

Hvert år lager jeg flere listebøker. Noen av dem kaster jeg bare når de er utskrevne og alt er overstrøket, andre tar jeg vare på. De fungerer ofte som dagbøker som faktisk er hyggelig å lese i senere. 

Internett har heldigvis vist meg at jeg ikke er alene om å være listefrik, og jeg fant etterhvert ut at punktlistebøkene jeg har laget i så mange år, både har engelske og japanske navn – og egne menigheter. Pinterest er en fantastisk inspirasjonskilde. For listefriker er Pinterest er must, uansett tema.

Listebokskriving antar like mange former som det er mennesker, vil jeg tro. Bare sjekk ut Bullet Journaling, Hobonichi, Midori og Filofax på Pinterest. Eller Art Journals. Her kan du lese om min listebok i 2010.  Den var svært enkel!

Jeg kaller de vanlige, rotete, hastige listebøkene mine for det de er – listebøker. Nothing fancy there.

Men da jeg fant det engelske navnet, fikk de fine listebøkene mine også et navn. Punktjournaler. Jeg liker å gi ting norske navn.

Punktjournaler
Punktjournalene tuller jeg ikke med. Her skal det ikke rables eller gjøres noe fort, gæli eller hastig. Her er det ikke ruter eller linjer, men dotted grids. Prikker. Det gjør at man kan være superkreativ med titler og lister, uten å føle seg fanget av sterke linjer og streker, men samtidig få hjelp av de svake prikkene til å få det lekkert utført. Noen av dere skjønner hvorfor jeg henger meg opp i dette. Dere andre, som ikke bryr seg om harde linjer, får bare overse galskapen i det. Haha!

Kjøp en bok du liker godt. Med tykke ark som tåler tusj, som ikke «blør» gjennom sidene. Jeg liker bøkene fra Leuchtturm1917, men i år kjøpte jeg fra Nuuna. De er så fine at jeg fikk puls da jeg fant dem.

Tittelside
Nå er det 31. desember. Og det er helt GRUSOMT å skulle lage den første streken i den helt blanke, ferske, fine boka. Men jeg er klar. Jeg skal alltids klare å skrive 2016 og Gunn Beate Reinton Rulnes uten å tabbe meg ut.

Innholdsfortegnelse
Så må jeg ha plass til en Innholdfortegnelse. Noen av mine punktjournaler er på veldig mange sider, og da er det kjekt å føre opp sidetall.

Nøkkel
Dette er noe jeg ikke har gjort utstrakt eller bevisst, men ser vi på Bullet Journaling handler det om å lage og bruke en egen nøkkel – systemer for å vite hvor i løypa du er med de ulike oppgavene du skriver i boka. Du kan se hvordan her. For meg holder det ofte å lage en krysseboks som jeg enten krysser av for oppdrag utført, eller bare én strek for å vise at jeg er i gang med oppgaven. I bøkene som det ikke er så nøye med, setter jeg bare en strek på tvers fra hjørne til hjørne når siden ikke har noen betydning lenger, fordi alle oppgavene er utført.

Bruksområde
En av de viktigste tingene du gjør før du fortsetter, er å bestemme deg for hva boken skal inneholde.
Skal det være blanding av huskeliste, dagbok, kalender, utklippsbok og minnebok? Skal den være for jobb, for privaten? Det er lov å ha flere… Jeg trives best med å ha én. For jeg har den gjerne med i veska. Men i år må jeg ha minst en til, fordi jeg redesigner Svelvikportalen.no, og ønsker bedre oversikt over kunder og huskelister.

Kontaktinformasjon
Husk å skrive navn, adresse og telefonnummer i boka. Det øker sjansene for å få den tilbake om du mister den…

Titler
Her er noen av titlene jeg har hatt og har i mine punktjournaler:

2016 (under tegner jeg inn årets måneder. Kjekt å kaste et blikk på hvis du lurer på dager og uketall)
Januar-desember (under tegner jeg inn årets dager, og fyller inn bursdager, merkedager og arrangementer) Anbefaler å sjekke pinterest for å se hvor pent mange gjør dette.
– Årets mål
– Nyttårsforsetter
Mål for gode hverdager  (Få ungene og bofellen med på denne. Fint å få sette ord på hva man blir glad av)
– Mål per måned. (Alle månedens dager med kryssemulighet. Registrere dager der jeg har vært flink til å spare penger, trene, blogge, være sosial, sove nok etc. Motiverende!)
– Middagsideer
– Bucketlist
– 50 bøker jeg vil lese
– 5 steder jeg vil reise
– 20 filmer/serier jeg vil se
– 15-minutters oppgaver
– Treningsplan
– Guttenavn/jentenavn (en tittel til dere som skal ha baby, det skal ikke jeg – vi er kjempeferdige og fornøyde med de to vi har fått)
– Økonomi 2016
– Budsjett 2016
– Månedlige budsjett/balanse/utgifter
– Sparing 2016
– Ønskelister (Per navn. Kjekt å skrive inn hva folk ønsker seg med én gang de nevner det)
– Julegavelister
– Julekortlister (for dere som får til det)
– Bloggideer
– Ukeshandel
– Ferieplaner
– Pakkelister
– Gode viner 
– Bursdagsønsker
– Hva heter greiene (Skriv ned navnet på printerblekk, støvsugerposetyper, lyspærer til ulike lamper etc, slik at du kjøper med deg riktig)
– Stue, kjøkken, hage, loft, soverom, bad – etc. (Skriv ned alt som skal gjøres i de ulike rommene mtp oppgradering, innkjøp, oppussing)
– Middagsplan uke + Ukehandel
– Handleliste
– Huskeliste
– Hva trenger ungene
– Prosjekter jeg ikke har tid til, men som jeg ønsker å få tid til (herunder albumliming)
– Ting å gjøre for to
– Sommerfest
– Forberedelser til jul
– Bloggideer

OhYeah-boken er fra Nuuna



Rekkefølge
Noen ganger skriver jeg lister inn i boken etterhvert som behovet for listen oppstår. Andre ganger lager jeg langtidslister foran i bøkene, og hurtiglister (som handlelister og påskeferie-pakkeliste) bak i boka. Hovedsaklig tenker jeg slik: År, Måned, Uke, Dag, Langtidslister, Korttidslister, Drodling og tester (helt bak).

Utstyr
Du trenger forsåvidt bare en digg bok og noen gode penner, men når du først har begynt er det vanskelig å la være å leke seg med fargerike tusjer, tynne og tykke sorte tusjer og så videre. Gå litt amok. Det er gøy!

Moleskine, Leuchtturm, Nuuna og en kjekk fra Notabene er de fire vanligste jeg har sett folk bruke i Norge.

Nuuna har 250 sider, og har tykkere ark enn alle de andre, mener jeg ganske bestemt. Jeg trives med Staedtlertusjer (sorte og farger) og Uni Pen-tusjer. Bruker jeg 0.05 til 0.3 opplever jeg lite eller ingen ghosting eller blødning gjennom arket. For det får jeg litt fnatt av.

Jeg liker også å ha akvarellskrinet mitt i nærheten. Ofte tar det seg bedre ut å fargelegge med vannmaling enn med tusj. Linjal er også ok hvis du vil være nøye. Jeg bruker det av og til, men ikke alltid. Det tar litt lang tid.

NB: Planlegging er ingen lineær aktivitet, derfor vil du alltid møte på utfordringer når du fører analoge lister. Det vil være vanskelig å vite hvor lang listen blir, hvor stor plass den vil ta. Planer kan forandre seg. Kanskje blir det noen hopp og noen hull i listeboka. Det får bare stå sin våge, ikke sant? Perfekt er ikke et mål.

Jeg kjenner jeg gjerne vil vite hva dere gjør. Har dere listebøker? Har dere noen fine titler, bruksområder? 

Lykke til med Punktjournalen din!

,

Forberedt til årets deiligste dag

1. januar. Fy søren for en fin dag for oss som liker blanke ark og gode planer! Og som listefrik stiller man bare ikke uforberedt… 

My precious…

1. januar, og helst ei ukes tid før, må jeg ha klar kalendere, listebøker og punktjournaler.

Altså de gode, gamle blanke arkene. Og fargestifter tell: tusjer i ulike farger og tykkelser. Ooooooooooh yeah!

Grunnen til at jeg liker å ha alt klart i god tid før årsskiftet, er at jeg liksom må preppe bøkene før 1. januar, så det bare er å begynne når året er nyfødt. Jeg overfører lister som ikke er fullført fra 2015, lager nye titler, fører over langtidslister, rydder i kalenderen (både analogt og digitalt, jeg elsker jo min iCal) og legger planer for de første ukene i det nye året. Veldig zen, jeg lover.

Men først må man gjøre innkjøp:

Raske notater og hurtige lister i blokker med linjeark. A5 og A4.

 

Dyre, men absolutt fantastisk fine notatbøker til de mer forseggjorte bullet journals. Nuuna, A5, 250 sider Dotted Grid.

 

Dotted grids. Gir deg større muligheter til å være kreativ med listene dine.

 

Penner i ulik tykkelse er gøy å leke med i listebøker.

 

I år skal jeg prøve denne typen kalender, 24-timerskalender. Bruken av den skal jeg skrive mer om senere!
Anbefaler forresten å søke på Bullet Journals, Hobonichi, Midori og Filofax på Pinterest, og bli inspirert! Der vil du garantert finne metoder som tiltaler akkurat deg når det kommer til å skrive lister og lage fine notatbøker.
Men gjør det når du har tid, da. For her du kan slå ihjel mange timer, og bli i overkant inspirert!
Godt nytt år – med blanke listebøker – til alle likesinnede!

 

 

 

 

,

Slik pakker du smart når du skal flytte

 
Bobleplast, gamle aviser, banankasser og pappesker. Fire essensielle ting når det skal flyttes… Den femte tingen burde kanskje være en beroligende tablett, for det er ikke bare bare å skulle organisere en flytting!


Tenk hvis en flytting kunne sett slik ut… Foto: Fotolia

Men det er kanskje noen triks som kan gjøre det litt enklere. Slik ville jeg organisert hvis jeg skulle pakket ned hele huset:

 

1. Begynn å kaste
Som regel vet du i god tid at du skal flytte. Det er på tide å begynne å kaste ting. Det eneste du ønsker å ta med deg i det nye hjemmet ditt er selvsagt ting du syns er nyttige, verdifulle, vakre eller viktige. Kvitt deg med resten.Og du – ikke bare tøm roteskuffen opp i en eske og flytt den med deg. Du kommer til å angre! Rydd skikkelig først.

 

2.Bestem deg for stilen
Tenk også gjennom hvilken stil du ønsker i det nye hjemmet. Kast eller gi bort alt som ikke passer inn. Det gjelder både duker, dynetrekk, gardiner, pynteting og telysestaker. Det blir en del borte etter en slik rufs!

 

Tenk så deilig å slippe å drasse med seg søppel til det nye huset! Det blir nok å bære uansett.

 

3.Lister!
Lag en liste over gjøremål, og bestem gjerne hvem som har ansvaret for hva. La alle krysse av det de har gjort. Da har alle oversikt og kontroll.Pluss at det er belønning i seg selv å sette det krysset.

 

4.Planlegg
Ta mål av rommene i den nye boligen, av alle avstander du kan tenke deg. Det er kjekt når du begynner å lure på om møblene dine passer inn der du tenker de skal stå. Passer de ikke inn, så selg den kommoden. Ta den i alle fall ikke med deg hvis du ikke får brukt den!

 

5. Rekkefølge
Tenk gjennom hva du vil pakke sist, og hva du vil trenge først når du kommer til det nye huset. Skriv opp dette på en liste og lim den på lokket til plastkassen du setter av til dette, slik at alle vet hva som skal dit på slutten av pakkeperioden.

 

Tips: Dopapir, telefonladere, søppelposer, lommelykt, kjeks og brus, pulverkaffe og kopper, zalo og annet vaskeutstyr, skrutrekker, ei gryte og boksmat du kan varme opp, og et par håndklær. La alle i familien pakke hver sin bag med klær og toalettsaker + de mest nødvendige ting.

 

Legg også dyner, puter og sengetøy lett tilgjengelig flyttedagen. Ingenting er som å legge seg å sove når man har flyttet, nemlig.

 

6. Lag et flyttesystem.
Bruk tid på å lage et system. Tenk gjennom hvilke rom du har i det nye huset. Gi hvert rom en farge. Det gjelder også boder, loft og garasjer der du vil at flyttehjelperne  dine skal sette kassene. Merk kassene med de ulike fargene ettersom hvor den skal settes.

 

Når dere kommer frem til det nye huset, kan alle som hjelper til med å bære lett se hvor alt skal – fordi du har hengt opp tilsvarende fargeark på dørene til rommet. Rødt til kjøkkenet, gult til badet, blått til garasjen og så videre. Det sparer du mye tid på!

 

7. Merk alt godt
Merk alle flytteesker med innhold. Du kommer til å glemme! Bruk gjennomsiktige plastposer til klær, så ser du lett hva som er hvor. Kjøp gjerne en bred tape du kan skrive på, slik at du kan merke kofferter og bager også, uten å ødelegge dem. Bruk en tykk tusj, slik at teksten er godt synlig ved første øyekast.

 

8. Pakk enkelt
Dette er et tidsbesparende triks: I stedet for å ta alle klær av hengeren de henger på, kan du putte dem i dressposer og frakte dem slik de hang i skapet. Spør i butikker om du kan kjøpe noen ekstra, eller gjør som min gommo – sy en egen klespose av et gammelt sengetrekk du skal kaste :)

 

9.Pakk lett(ere)
Ikke pakk for tunge kasser. Det er grusomt å bære.

 

10. Kan du spare tid og rygg?
Sjekk prisene på mellomlagring, flyttebyrå og vaskebyråer. Det kan spare både ryggen og forholdet hvis noe settes bort.

 

11. Få med deg alt
Ikke mist små viktige biter. Prøv å flytte ting som hører sammen, i samme eske. Teip fast løse deler, eller legg løse deler til møbler og elektronikk i merkede ziplock-poser. Det er så ergerlig å mangle en del til gardinstangen eller et ben til sofaen…

 

12. Dyrebart og uerstattelig for seg
Den viktige esken. Dette er en eske du tar med i bilen, og ikke legger bak i lastebilen med resten av tingene. Dyrebare smykker, uerstattelige minner, viktige papirer som fødselsattester, ubetalte regninger og andre superviktige dokumenter tar du med i en slik eske.

 

13. Avslutt og bestill
Husk å bestille nye dørskilter, postkasse og skilt til den, og å sende inn adresseendring. Sjekk at alle abonnementer er sagt opp, og om du har god flytteforsikring.

 

14.Gjør deg ferdig
Når du er fremme, og alle eskene er satt på riktig sted, kan du begynne å pakke ut så smått. Ta ett rom av gangen. Sørg for å bli så ferdig du kan før du går løs på det neste, slik at du ikke sitter med sju halvferdige rom, halvfulle av brune pappesker. Slike har nemlig en tendens til å bli stående like lenge som det tar tid å snekre opp de siste taklistene etter en oppussing 😉

 

15. Nye husregler
Nytt hus, nye regler. Gjør det til en sport å ikke overfylle den nye boligen med ting dere ikke trenger. «En ting inn og en ting ut» er en super regel. En annen smart rutine er å bli enige om et par ganger i året der dere rydder opp skikkelig, og tar en tur på dynga/til Fretex.

 

God flytt til dere som bytter bolig! 

,

11 tips for å få orden i kaoset

Har du lyst til å rydde opp? Eller kanskje er du bare nødt til det? Uansett – her er 11 tips du kan lese før du setter i gang. Håper de kan være til hjelp!

Put it in a box – men bare hvis du MÅ beholde det! Ill: Fotolia

1. Visualiser målet du har satt deg. Kanskje er det å rydde sånn at du får vasket gulvet igjen, eller å tømme et skap du trenger å bruke til noe annet. Aldri begynn på noe som helst uten å ha satt et mål.

2. Skriv lister. Herreminhatt, lister! Det er det viktigste av alt. Les mer om det her. 

3. Sett av tid. Ting du har planlagt og spart timer til, blir ofte gjennomført. Innlem gjerne familien din i planene dine.

4. Sett frem to kasser (gi bort/selge + ta vare på), og en søppelpose (eller flere, dersom du kan kildesortere det du skal rydde).

5. Skru av TV. Du trenger begge øynene og litt konsentrasjon. Sett heller på musikk du elsker! Ikke for smooth, gjerne med litt tempo. Akkurat som når du trener, vil det hjelpe deg med farta.

6. Finn gode hjem til alle tingene du rydder. Det er lettere å ta en rufs når alt har sin plass! Merk gjerne hyller og kasser, slik at bedre halvdeler og små desimaler også kan rydde tingene på plass.

7. Ta gode og raske avgjørelser. Rot oppstår når man ikke har tatt avgjørelser i det hele tatt. Vi mennesker knytter oss ofte til ting. Prøv å frigjøre deg fra tingenes makt over deg.

8. Kjør produktivitetssprinter. Korte perioder med maks innsats, uten avbrytelser.

9. Ha det du trenger for hånden. Søppelposer, tomt bagasjerom for bortkjøring i en fei, små esker til å sortere småting, fryserteip og tusj for merking. Ha også en kurv for tingene som skal flyttes til andre rom. Det er kjekt å ta en runde rundt i huset med den kurven til slutt.

10. Ikke rydd i det du skal kaste. Bare kast det. Med en eneste gang. Det siste er ekstremt viktig. Bli kvitt det!

11. Ikke kjøp esker, bokser og kasser du ikke vet nøyaktig hva skal brukes til eller hvor skal lagres. Hvis du tenker over det, kan det hende at overskuddsemballasje og tomme kasser er en del av rotet ditt? (Jeg skal vise et bilde fra virkeligheten senere… Hørte jeg skomakerens barn?)

Så er det bare å finne ut hvilken del av huset du vil begynne med!

Husk at juleferien også kan brukes til noe nyttig – når ribbetåka har gitt seg!

,

Smarte løsninger når du skal bygge eller pusse opp

Jeg elsker å «shoppe» gode løsninger når jeg er på besøk hos andre. Som den sentralstøvsugeren i sokkelen på kjøkkenbenken, der en liten luke kan åpnes og smulene bare kostes inn og suges vekk. Den skulle jeg gjerne hatt! 

Ill: Fotolia

Når vi etterhvert skal gjøre noe med gangen, kjøkkenet og vaskerommet, så er det fordi vi trenger mer praktiske løsninger i et lite hus. Noen ganger føles det jo som at det enten må flyttes til noe større (og mye dyrere…), eller snekres et mirakel av et skap, ikke sant? Da går jeg for et skap, altså. Det er billigere enn et dyrere huslån. Og jeg undervurderer aldri andres erfaring når det kommer til praktiske løsninger.

Mitt yndlingsspørsmål for tiden er «Hva er det smarteste dere gjorde da dere bygget hus/pusset opp. Hva angrer dere på?»

Noen svar har jeg fått:

Oppbevaring
– Lagermuligheter. Klesrom og stort vaskerom med skap, trådkurver og hyller hvis du har plass og råd!

– Legg en plan for hvor mye du skal ha lagret hvor. Lag en stor skyvedørsgarderobe i gangen. Skal det både være plass til fire sesongers og fire menneskers yttertøy, sko, luer, votter, skjerf, ull, fleece, treningsutstyr og treningsbager – og skolesekker?

– Om det så er på badet, i gangen, på kjøkkenet eller på vaskerommet: Høyskap med plass til støvsuger, mopp, strykebrett, strykejern og bøtter.

Kjøkken
– Bruk skuffer til matvarer på kjøkkenet – ikke skap der mat blir stående innerst og gå ut på dato.

– Har du plass til et spiskammers i tilknytning til kjøkkenet? Med plass til kakebokser, kjøkkenmaskiner, kildesortering? (I wish)

– Supersmart hjørneløsning i benken – grytehyller som går på skinner og kan dras ut og utnytter hele plassen. (I dag har jeg ett gryteskap. Det er det minste og smaleste skapet i verden.)

Kjeller
– Husk å lage nok plass til julepynt, kofferter, idrettsutstyr, hagemøbler, snøfreser og så videre.

Planlegging
– Planlegg i detalj hvor du skal ha møblene, så du slipper at stikkontaktene blir gjemt bak tunge sofaer eller under sengen. Ha nok stikkontakter, og gjerne i kjøkkenbenken.

– Hvis du kan; ha vaskerom, bad og soverom i samme etasje, gjerne i tilknytning til hverandre.

– Hvis ikke bad kan være i samme etasje som vaskerom: Bygg sjakt fra bad til vaskerom.

Rydd når du pusser opp
– Resirkuler, selg eller doner alt du ikke virkelig trenger.

– Sorter og merk alt det du beholder godt. Både hyller og kasser bør merkes, så det blir lettere for alle å rydde tilbake.

Hva er dine beste tips?

Jeg elsker iCal og fargekoding!


Det er ikke alle systemene mine som fungerer over tid, altså, men akkurat iCal har jeg brukt på samme måte i alle årene jeg har hatt Mac. Jeg ELSKER kalenderen. Digger systemet, oversiktligheten, delingsmulighetene…

 

Kalendersnutten på bildet er arrangert ;). 

 

Og fargene! Jeg har egne fargekoder for ulike oppdrag, for trening, private ting, for mann og for barna, samt for det hele familien eller begge voksne skal delta på.

Jeg legger inn absolutt alt jeg trenger å huske på. Og jeg legger det på tidspunktene de skal ligge på og over antatt varighet. Dermed kan jeg lett planlegge jobb, fritid og aktiviteter.

(Jeg har ikke tatt det med på bildet av hensyn til ungene, men øverst på hver dag ligger det fast hvilke fag ungene har på skolen og når de begynner og slutter på skolen den dagen. For det er faktisk lett å glemme gymtøy!)

Når jeg setter meg ned for å jobbe, ser jeg hvor mye tid jeg har til rådighet på oppgavene. Når oppgaven er utført, justerer jeg oppgaveblokken slik at det stemmer med tidsbruken. Det er alltid deilig å kunne justere oppgaveblokken til kortere tid, og flytte over oppgaver fra dagen etter.

Flytting av oppgaver er også lett, hvis noe må utsettes. Det er som å legge et tidspuslespill. Samt at jeg lett kan se om jeg har nok å jobbe med fremover. Og jeg kan også se tilbake for å se om jeg har vært effektiv på jobb, huske tilbake til hva jeg gjorde når, fakturere rett antall timer og så videre.

Kalenderen snakker selvsagt med iPhonene våre, og det er superkjapt å legge inn nye oppgaver med en gang man avtaler dem.

Jeg sluttet med syvende sans på papir for ganske mange år siden, og jeg syns selvsagt denne funker bedre enn analog kalender. Hvorfor?

Jeg blir jo så stressa når ting må strykes over og rables på, da får jeg jo nesten lyst til å kjøpe en helt ny kalender! Haha!

(Det er kanskje derfor jeg har Punktjournalene mine, der jeg bare krysser pent av istedet for å stryke over.)

MÅ forøvrig ha analoge listebøker, men kalenderbiten fungerer best digitalt for meg.

 

Hva slags kalender funker for deg? Analog eller digital? Og husker du ting hvis du ikke har skrevet det i kalenderen?…. 😉 

Note to self

Når du har ditt eget firma, og skal levere permen med regnskap en gang i året for moms og selvangivelse, Gunn Beate, da burde du skvise inn litt tid til følgende i alle fall en gang i måneden:

Jeg skulle Google regnskap for å finne en god illustrasjon. Legg merke til sitatet på fargebildet med den avbalanserte, avslappede kvinnen i midten…. 😉

 

1. Skriv kjørebok underveis, og fest kvitteringer fra ferge og parkering på ark. Merk dem med dato og hva formålet med turen var. Da slipper du å sjekke kalender, kvitteringer, parkeringslapper og møteinnkallinger for hele året opp mot hverandre i februar…

2. Print ut fakturakopier på slutten av hver måned, og sett i perm sammen med meldingene i banken på det som kommer inn.

3. Print ut kontosammendrag på slutten av hver måned.

4. Vær konsekvent i bruken av firmakort vs. privatkort!

5. Husk å ha en liste over hvilke fakturaer og regninger du får på epost eller som avtalegiro, de er så lett å glemme. Print ut hver måned til permen.

6. Ha alltid gode merketusjer tilgjengelig. Listebøker. Og nok skilleark. Og nok sorte permer. Stifter. Teip. Og hvite ark.

7. Samle busskvitteringene og kontorrekvisitakvitteringene i den smarte foldemappen din!

8. Sett papirene rett i permen. Når februar kommer og alle årsmeldingene har kommet, kan du bare levere permen til regnskapsfører – og sove godt alle netter…

Har du system på regnskapet ditt, eller ender du også alltid opp med skippertak? 

Å tage det man haver

Jeg lar meg stadig imponere over de amerikanske damene på Pinterest. Her finnes utrolig mange organiseringsjunkies! 😉

Selv om noen av ordning&reda-ideene kan virke noe ekstreme til tider, så er denne «bruk-det-du-har-i-fryseren»-utfordringen ikke så dum nå på begynnelsen av året! (Den kommer selvsagt på amerikansk vis med ferdige «hva-har-jeg-i-matskapet»-lister til utprinting på kjøpet, hehe.)

Januar kan være en litt hard måned økonomisk, og samtidig er skapene overfylte etter julen. Tenk så deilig å dra på butikken, og bare trenge å handle ferskvarer som melk og pålegg!

Jeg tror jeg har både bacon og kjøttboller, andebryst og indrefilet av svin, iskrem i mengder, brød, hjemmelaget pastasaus og gryter i fryseren. Nedfryste greier kommer seg tydeligvis ikke så ofte opp på middagstallerkenen her, det mankerer nok litt på planlegginga her, men det hadde vært moro å se hvor langt jeg kom på å bare lage middag ut fra det jeg har i fryser og matskap.

Rydding, miljø og sparing på én og samme tid… Det høres jo lurt ut! Får du det til?