Innlegg

,

Produktivitetsformel: Tid – Rom – Fokus

Hvis dagen går skikkelig dårlig, og jeg ikke føler meg produktiv i det hele tatt, forsøker jeg å analysere dagen og finne løsninger på problemene.

Men så slo det meg en gang, at det mest produktive ville være å analysere de dagene som gikk skikkelig bra. Så da gjorde jeg det.

Etter litt tid fant jeg ut at suksess på produktivitetsfronten handlet om tid og rom – og fokus.

Les mer

,

Ti minutter

Noen dager føles alle oppgaver litt overveldende. Da tyr jeg til en ti minutters produktivitetssprint. 

 

Ti minutter
Et lite utvalg 10-minuttere

Jeg innrømmer det. Det KAN hende jeg noen ganger utsetter ubehagelige, kjedelige eller skumle ting… Men til slutt føles oppgavelisten som aldri krymper bare overveldende, og prokrastineringen gjør at jeg føler jeg ikke får gjort noe fornuftig i det hele tatt

Det er da det er på tide med en produktivitetssprint.

Å sette av ti minutter til en oppgave gjør at det blir overkommelig. Ti minutter klarer vi! Og det som er fint, er at man faktisk får gjort utrolig mye på den tiden. Bruk forøvrig stoppeklokka på telefonen, det er mentalt ok og bra for fokuset å vite at den ringer når det har gått 10 minutter. Vil du fortsette på oppgaven når klokken ringer, fordi du er i god flyt, så gjør gjerne det. Poenget er jo at du er i gang!

Ti minutter

Jeg har tatt tiden på noen av oppgavene jeg har i løpet av uken. Det er overraskende mye som bare tar ti minutter eller mindre. Og oppgaver som tar lenger tid kan brytes ned i mange timinuttere, så får du det gjort til slutt, det også. Og har du først tatt første steget, er det lettere å ta opp tråden igjen senere.

Med en slik sprint tvinger du hjernen til å ha fullt fokus på oppgaven. Multitasking lønner seg sjelden. Produktivitetssprint lønner seg alltid.

På mine lister over ti-minuttersoppgaver passer jeg på å legge inn noen hyggelige timinuttere også – mindfullness, musikklytting og kaffekopp, foreksempel.

Noen ganger er nemlig litt trivsel og kaffe det som skal til for at oppgavene skal gå litt lettere ;).

 

 

,

Bruker du timene dine klokt?

Som jeg har skrevet tidligere, syns jeg det er kjekt å registrere tiden jeg bruker i løpet av døgnet – for å se om jeg bruker tiden min godt. 

Jeg bruker iCal, jeg har brukt egne dagbøker med timeinndeling, og jeg har brukt ulike listeløsninger. Men jeg er glad internett finnes, for selv om man ønsker å finne opp kruttet selv, så er det jo mange gode løsninger der ute man kan plukke av.

Her har jeg til inspirasjon for andre samlet noen løsninger jeg har brukt selv, og noen jeg har fått inspirasjon til timetracker av Boho Berry og en ting jeg fant som jeg ikke vet hvem som er opphavsmann til; Spiradlex.

I årets Punktjournal har jeg ikke dag-for-dag-sider, så i år fører jeg kun opp i vaneloggen om jeg har lagt meg tidlig, stått opp tidlig og vært effektiv på jobb. Det går foreløpig så-som-så 😉

En slik oversikt gjør at jeg raskere tar meg selv i prokrastineringsøyeblikk, og det igjen gjør at jeg bestemmer meg for flere produktivitetssprinter. Jeg får mer gjort, og får bedre tidsøkonomi. Gull!

Del gjerne dine timetrackerdesign på Listelykke på Facebook, eller med #Listelykke på Instagram :) 

, ,

Har du kartlagt døgnet?

Jeg tror ikke det går én dag der jeg føler at jeg har for mange timer i døgnet. Eller akkurat passe. Og det er heller ikke alle dager jeg føler at jeg klarer å utnytte de timene jeg har fått tildelt. Noen ganger føles det til og med som at jeg har kasta bort mange timer på ingenting.

 

Tidsskjema
24 timer

Jeg tror ikke mange av oss bruker alle tildelte timer fornuftig. Jeg sover ikke nok, og jeg jobber for mye til ugunstige tider på døgnet, foreksempel. Men jeg liker å ha teorien på plass. Derfor laget jeg et tidsøkonomiskjema.

Jeg følger ikke dette tidsskjemaet, altså. Det har kanskje aldri skjedd. Det er MYE mer grønt og MYE mindre blått på det i virkeligheten… Grunnen til at jeg lagde skjemaet, var for å anslå hvor mange timer jeg faktisk har til rådighet til tid med barna, hobbyer, søvn, jobb og husarbeid – plikter og fritid.

Det var en grei a-ha-opplevelse å mentalt legge opp et døgn slik det optimalt ville sett ut.

Det gjør at jeg tenker mer over tiden min. Jeg får ikke gjort så mye med skjevheten som er akkurat nå, for det er litt travelt på jobb. Men jeg har alle intensjoner, når det roer seg litt, om å få ting mer på plass tidsøkonomisk. Jeg tror det har mye å si for trivsel og helse å bruke tiden sin godt.

tidsskjema
Fra 06.00-12.00

 

Tidsskjema
Fra 12.00-18.00

 

Listelykke
Fra 18.00-24.00

 

Natt
Fra 24.00 til 06.00

Har du tidsøkonomisk sans, eller kunne du også trengt å sette en fot i bakken? 
,

11 tips for å få orden i kaoset

Har du lyst til å rydde opp? Eller kanskje er du bare nødt til det? Uansett – her er 11 tips du kan lese før du setter i gang. Håper de kan være til hjelp!

Put it in a box – men bare hvis du MÅ beholde det! Ill: Fotolia

1. Visualiser målet du har satt deg. Kanskje er det å rydde sånn at du får vasket gulvet igjen, eller å tømme et skap du trenger å bruke til noe annet. Aldri begynn på noe som helst uten å ha satt et mål.

2. Skriv lister. Herreminhatt, lister! Det er det viktigste av alt. Les mer om det her. 

3. Sett av tid. Ting du har planlagt og spart timer til, blir ofte gjennomført. Innlem gjerne familien din i planene dine.

4. Sett frem to kasser (gi bort/selge + ta vare på), og en søppelpose (eller flere, dersom du kan kildesortere det du skal rydde).

5. Skru av TV. Du trenger begge øynene og litt konsentrasjon. Sett heller på musikk du elsker! Ikke for smooth, gjerne med litt tempo. Akkurat som når du trener, vil det hjelpe deg med farta.

6. Finn gode hjem til alle tingene du rydder. Det er lettere å ta en rufs når alt har sin plass! Merk gjerne hyller og kasser, slik at bedre halvdeler og små desimaler også kan rydde tingene på plass.

7. Ta gode og raske avgjørelser. Rot oppstår når man ikke har tatt avgjørelser i det hele tatt. Vi mennesker knytter oss ofte til ting. Prøv å frigjøre deg fra tingenes makt over deg.

8. Kjør produktivitetssprinter. Korte perioder med maks innsats, uten avbrytelser.

9. Ha det du trenger for hånden. Søppelposer, tomt bagasjerom for bortkjøring i en fei, små esker til å sortere småting, fryserteip og tusj for merking. Ha også en kurv for tingene som skal flyttes til andre rom. Det er kjekt å ta en runde rundt i huset med den kurven til slutt.

10. Ikke rydd i det du skal kaste. Bare kast det. Med en eneste gang. Det siste er ekstremt viktig. Bli kvitt det!

11. Ikke kjøp esker, bokser og kasser du ikke vet nøyaktig hva skal brukes til eller hvor skal lagres. Hvis du tenker over det, kan det hende at overskuddsemballasje og tomme kasser er en del av rotet ditt? (Jeg skal vise et bilde fra virkeligheten senere… Hørte jeg skomakerens barn?)

Så er det bare å finne ut hvilken del av huset du vil begynne med!

Husk at juleferien også kan brukes til noe nyttig – når ribbetåka har gitt seg!

,

Kafékontor på hjemmekontoret.

Jeg som jobber mye alene på hjemmekontor syns jo det blir litt stille av og til. Jeg trives på kafékontor, med liv og røre rundt meg konsentrerer jeg meg nesten bedre enn jeg gjør alene på kontoret. 

Da jeg ble tipset om Coffitivity av Åslaug (takk!), og gikk inn på nettsiden skjønte jeg umiddelbart poenget med den.

 

Du har kanskje hatt kafékontor og oppdaget at du faktisk jobber litt bedre og mer effektivt selv om det er litt lyder og liv rundt deg? Coffitivity bringer kafeens lyder hjem til ditt stille kontor! Haha, det er ganske morsomt, syns jeg! Og du slipper å betale for kaffen!

Du kan velge mellom den litt avmålte Morning Murmur, den litt mer kantinepregede Lunchtime Lounge eller den litt yngre University Undertones. Min favoritt er den første!

Kreativiteten dør litt når det er dørgende stille, og et bråkete kontorlandskap kan være enormt irriterende. Men en myk miks av litt lyd og litt bevegelse sies å virke positivt inn på kreativitet og flyt.

Denne bakgrunns-god-støyen hjalp faktisk meg – særlig når musikken jeg hadde på faktisk begynte å lage litt gnagsår i øret. Musikk på jobb kan bli litt slitsomt, særlig når sanger setter seg fast i hjernebarken. Der heller ikke særlig konsentrasjonsvennlig!

Det blir kaffesjappe noen dager fremover nå, kjenner jeg.

Hvilken lyd jobber du best til?