Innlegg

Systemhjertet hoppet over et slag nå…

Workbox

WorkBox 2.0. Hva gir du meg?!

Oi, oi, oi. Jeg må bare ha en sånn. Eller to.  Se da! En magisk boks! For sånne som oss!

Jeg skulle gjerne hatt en til jobben, til papirer og kontorutstyr. Men kontoret mitt har skråtak, da…

Men jeg skulle definitivt hatt en til hobbytingene mine – maling, papir, garn, stoff og sysaker. Gavepapir og bånd. Kort og sakser, knapper, lim, tape, glitter, stas. Ååå! Kanskje jeg får plass til den på nytt vaskerom?

Ok da, tre. Ungene burde også hatt en slik til dill og dall.

Og du, det finnes en ManBox, også…

Ble du også fristet? Hva skulle du hatt den til?
Tenk for dere som bor lite og må ha kontoret i stua… Da er jo denne helt nydelig!

:) God helg!

Får du det ikke til?

Akkurat her har jeg lykkes – det har vært ryddig i ukesvis!

Jeg sitter av og til å kjenner på at jeg ikke alltid får til det jeg skriver om her, alt jeg tenker at jeg trenger, alt det jeg ønsker meg av orden og system. Jeg regner med at det gjelder de aller fleste av dere også… 

Jeg tror det er mange grunner til at det er og blir litt vanskelig til tider:

1. Jeg går løs på for mye om gangen.
2. Jeg prøver å gjøre ting på andres måte, ikke etter hvordan hjernen min fungerer eller hvordan jeg tenker.
3. Jeg syns det er vanskelig å kvitte meg med ting.
4. Jeg rekker ikke å fokusere lenge nok på prosjektene – det er hverdag og jobb og arrangementer som også skal ha sin tilmålte tid. 
5. Jeg har ikke nok skap og skuffer til alle tingene, tingene får ikke sin egen plass.
6. Jeg går ikke langt nok videre – ja, jeg sorterer ut, men får det ikke levert. Det står bare der i kjelleren og venter.
7. Jeg har ikke satt av nok tid til å rydde nok.
8. Jeg tror ting tar kortere tid enn det gjør. Særlig det å gå gjennom gamle minner… 
9. Jeg sitter fast i gamle uvaner.
10. Jeg har for mye (eller nok) å gjøre på jobb.

Kjenner du deg igjen?

Men i morgen og frem til 16.september, så har jeg en svært god grunn til å faktisk Få Ting Gjort – for det er innsamling i Svelvik, til flyktningene som kommer til Svelvik og Røyken snart. Og er ikke det en god grunn til å være effektiv, så vet ikke jeg! Jeg føler tiltakslysten stige!

Jeg elsker iCal og fargekoding!


Det er ikke alle systemene mine som fungerer over tid, altså, men akkurat iCal har jeg brukt på samme måte i alle årene jeg har hatt Mac. Jeg ELSKER kalenderen. Digger systemet, oversiktligheten, delingsmulighetene…

 

Kalendersnutten på bildet er arrangert ;). 

 

Og fargene! Jeg har egne fargekoder for ulike oppdrag, for trening, private ting, for mann og for barna, samt for det hele familien eller begge voksne skal delta på.

Jeg legger inn absolutt alt jeg trenger å huske på. Og jeg legger det på tidspunktene de skal ligge på og over antatt varighet. Dermed kan jeg lett planlegge jobb, fritid og aktiviteter.

(Jeg har ikke tatt det med på bildet av hensyn til ungene, men øverst på hver dag ligger det fast hvilke fag ungene har på skolen og når de begynner og slutter på skolen den dagen. For det er faktisk lett å glemme gymtøy!)

Når jeg setter meg ned for å jobbe, ser jeg hvor mye tid jeg har til rådighet på oppgavene. Når oppgaven er utført, justerer jeg oppgaveblokken slik at det stemmer med tidsbruken. Det er alltid deilig å kunne justere oppgaveblokken til kortere tid, og flytte over oppgaver fra dagen etter.

Flytting av oppgaver er også lett, hvis noe må utsettes. Det er som å legge et tidspuslespill. Samt at jeg lett kan se om jeg har nok å jobbe med fremover. Og jeg kan også se tilbake for å se om jeg har vært effektiv på jobb, huske tilbake til hva jeg gjorde når, fakturere rett antall timer og så videre.

Kalenderen snakker selvsagt med iPhonene våre, og det er superkjapt å legge inn nye oppgaver med en gang man avtaler dem.

Jeg sluttet med syvende sans på papir for ganske mange år siden, og jeg syns selvsagt denne funker bedre enn analog kalender. Hvorfor?

Jeg blir jo så stressa når ting må strykes over og rables på, da får jeg jo nesten lyst til å kjøpe en helt ny kalender! Haha!

(Det er kanskje derfor jeg har Punktjournalene mine, der jeg bare krysser pent av istedet for å stryke over.)

MÅ forøvrig ha analoge listebøker, men kalenderbiten fungerer best digitalt for meg.

 

Hva slags kalender funker for deg? Analog eller digital? Og husker du ting hvis du ikke har skrevet det i kalenderen?…. 😉 

,

Et rom i uka

Jeg har hatt prosjekter der jeg skal kvitte meg med en til flere ting hver dag i en periode, men en annen effektiv måte å få orden på over tid, er å sette av ei uke per rom i huset.

Et halvt års tid, da, eller?

Fordi jeg regner både hage og dukkestue som rom (for det trengs jo virkelig å ryddes der og), vil det ta meg 17 uker, og listen ser slik ut:

Uke 1: Soverom 1
Uke 2: Soverom 2
Uke 3: Garasje
Uke 4: Stue
Uke 5: Kjøkken
Uke 6: Soverom 3
Uke 7: Gang
Uke 8: Kontor
Uke 9: Vaskerom
Uke 10: Kjellergang
Uke 11: Kjellerrom 1
Uke 12: Utebod 1
Uke 13: Utebod 2
Uke 14: Hage
Uke 15: Dukkestue
Uke 16: Bad
Uke 17: Kjellerrom 2

Salig er den som har en ettroms med en bod i kjelleren. Og stakkars den som har større hus enn min 98 kvadratmeter ;).

I sommer pusset vi opp barnerommene. Alt av klær og leker som kunne kastes, arves bort og selges ble minst syv søppelsekker! Følelsen av at en hel etasje faktisk er gjennomryddet – med ledig skapplass, den er god, dere! 😉

Hvor mange uker ville du brukt med denne metoden? 

Systematisk arbeid – ny strikkebok snart i trykken

Det er tid for systematisk arbeid med strikkebok igjen. Akkurat nå er det ei knapp uke til boken sendes trykkeriet, og det er jo littegranne småstressigt! Men takket være Dropbox er i alle fall overføringsarbeidet til designer og konsulent og fotograf mye lettere – alle oppdaterer i samme mappesystem, uten mailer frem og tilbake som man må laste ned og lagre og huske på. Systemet sitt, det!

Anbefales alle som samarbeider om prosjekter!

 

Denne gangen har jeg forøvrig laget en strikkebok til dem som har lyst til å lære å strikke, men som mangler en å spørre, som har traumer fra håndarbeidstimen, som ikke gidder å starte med en grytelapp – nybegynnere, værsågod!

Systemmagiker? I Kamille, i alle fall!

I hylla denne uken! Veldig hyggelig tittel, og guri malla så blid! 😉

Det er uvant for meg som journalist å være «på den andre siden», men håper i alle fall noen finner ett og annet godt tips eller god motivasjon på veien! Takk til Ida Bergstrøm for tilsendt bilde, jeg får løpe og kjøpe i morgen – ryktes at det er flere gode vårtips fra andre eksperter også!

Systematisk arbeid: strikkebok-layout

Det er tid for layout og siste finish på jobben som redaktør og prosjektleder for strikkebok nummer to – om barnehagestrikk!

Sånt arbeid er gøy – å legge boksider utover et stort bord, med mål for øyet å legge sidene kreativt og smart etter hverandre. Systematikk, veittu! Så er det opp til flinke grafiker Lill i Aller Forlag å designe et lekkert resultat. Jeg ser det for meg, og er overbevist om at det blir bra!

Boken kommer forøvrig ut medio juni :)

Kamille kommer på besøk

I morgen kommer det en journalist og en fotograf fra Kamille på besøk til meg. De skal skrive en sak med meg og tre andre kilder, og jeg skal i min del av reportasjen komme med gode tips og råd om organisering, listeskriving og systemer. Gøy!

Søren, hvorfor har jeg ikke akkurat denne utgaven?! Stor ryddeguide! Gøy!

De lurte på om de kunne ta bilder av klesskapet mitt med tellekanter, men der er det så trangt og mørkt og grått og denimt at det bare hadde blitt stusslig – her er det dessverre ikke Fotballfruestandard hverken på størrelsen på klesskapet eller farge- og gevantmessig. Men jeg har et annet skap de kan få se 😉

Det blir spennende å se hva de får ut av besøket, jeg er i alle fall klar med tusjer og listebøker. Og ja, jeg sitter selvsagt nå og skriver lister over alt jeg skal huske å si 😉

Bruk Pinterest istedet for bokmerker og mapper på PCen

Jeg har trykket Pinterest til mitt organisatorbryst. Pinterest burde nemlig, syns jeg, være alle systemfrikers våte drøm, når det kommer til å finne den beste måten å samle på gode ideer, linker, lister, gode råd, og så videre.

I går ryddet jeg endelig opp i bokmerkemappene på Macen min. I alle år har jeg lagt linker til ting jeg ønsker meg eller til oppskrifter jeg liker/vil prøve/pleier å bruke i egne mapper som ligger lett tilgjengelig i Firefox-headeren. Men – det er blitt uoversiktlig, og altfor store mengder til at det er brukandes.

Fra mitt Getting Things Done-board på Pinterest.

Jeg fikk altså slettet masse, og istedet «pinnet» jeg alt jeg har spart på. På Pinterest legger alt seg med bilder, linker og kommentarer – slik at det lettere kan finnes tilbake til, og brukes, slik jeg hadde tenkt. Og mappene kunne jeg slette. Så ble alt mer oversiktlig og ryddig.

I Firefox har jeg forøvrig en egen mappe for blogger jeg liker å lese. Den beholdt jeg. Men jeg bestemte meg for å kutte listen ned til de aller, aller mest nødvendige og kjæreste (og et par guilty pleasure-blogger) for å spare meg selv for mye unødvendig mye blogglesetid. Den tida kan jeg saktens bruke på noe annet.

Foreksempel til å finne flere gode Pins til mitt Getting Things Done-board.

, ,

Listebok for listefriker

Jeg har følt på stresset og travelheten helt siden jeg var ferdig med sommerferien. Først i forrige uke fant jeg ut hvorfor. (Sånn i tillegg til mye jobb, liksom). Jeg har rett og slett glemt å lage ny listebok etter at den gamle ble full. Alle ting jeg skulle huske var skrevet på postits og lapper som forsvant… Skrekk.

Listebok
Nå er listeboka i boks, jeg har ro i sjela – og er mer effektiv. Listebok er gull verdt for listefriker og ordensnazier. Med ting nedskrevet PÅ ETT STED trenger du rett og slett ikke huske og tenke så mye hele tiden. Og du har oversikt. Ah, oversikt, den undervurderte tilstanden av lykke.

De fleste har sine egne måter å holde oversikten på. En a-plan eller kalender på Macen er supert, men en listebok kan du designe på din helt personlige måte – akkurat som du trenger den.

I hver listebok jeg har hatt, har jeg faste sider, som jeg «overfører» til den nye, når den gamle er full. Jeg har alltid en side for hvert rom i huset. For fryser og kjøleskap. Jeg kunne sikkert hatt en side for hver hylle i hvert klessskap også 😉  (Hm….)

Jeg har en side satt av til hver enkelt jeg kjøper jule- og bursdagsgaver til – ønskelistesider. Jeg har julekortlister, handlelister, ønskelister for hus og hage, jeg skriver opp mål for gode hverdager og treningsmål.

Jeg har en egen side som heter «hva heter greiene», der jeg skriver ned hva støvsuger og printer og sånn heter – da fisker jeg bare opp boka på butikken – og kommer hjem med riktig blekkpatron og støvsugerpose.
Jeg har en liste over alt det kreative jeg har lyst til å gjøre, en side der jeg tegner opp fargemønsteret til lappeteppet jeg monterer, en side over viner jeg har smakt og som jeg likte, en side for filmer jeg vil se, musikk jeg vil sjekke ut…

Barna har også en side for hva de trenger av utstyr. Og så har jeg en side som heter «Prosjekter jeg aldri får tid til», herunder kjellerrydding og albumliming. Haha…

Hvis en side blir full og ferdig, setter jeg en skråstrek over hele siden. På den måten scanner blikket at her er det ingenting å huske på, og det er lett å bla forbi.

Og så er det flotters hvis jeg klarer å bruke samme farge på pennen hele boka gjennom ;). Det ser ryddigere ut. (Herre, når jeg skal skrive ned alle disse tankene mine, skjønner jeg at det kan stilles endel diagnoser på meg 😉 )

Hvilke sider har du i DIN listebok? (Eller er det bare meg i hele verden som er sånn?)

(PS: En annen fin ting med listebøkene er at de kan spares på og leses omtrent som dagbøker. I bøkene mine fra 2005 og 2009 står foreksempel lister over gutte- og jentenavn – koselige minner!)
(PS: Ikke mist boka hvis du blir avhengig.)