Innlegg

Jeg elsker iCal og fargekoding!


Det er ikke alle systemene mine som fungerer over tid, altså, men akkurat iCal har jeg brukt på samme måte i alle årene jeg har hatt Mac. Jeg ELSKER kalenderen. Digger systemet, oversiktligheten, delingsmulighetene…

 

Kalendersnutten på bildet er arrangert ;). 

 

Og fargene! Jeg har egne fargekoder for ulike oppdrag, for trening, private ting, for mann og for barna, samt for det hele familien eller begge voksne skal delta på.

Jeg legger inn absolutt alt jeg trenger å huske på. Og jeg legger det på tidspunktene de skal ligge på og over antatt varighet. Dermed kan jeg lett planlegge jobb, fritid og aktiviteter.

(Jeg har ikke tatt det med på bildet av hensyn til ungene, men øverst på hver dag ligger det fast hvilke fag ungene har på skolen og når de begynner og slutter på skolen den dagen. For det er faktisk lett å glemme gymtøy!)

Når jeg setter meg ned for å jobbe, ser jeg hvor mye tid jeg har til rådighet på oppgavene. Når oppgaven er utført, justerer jeg oppgaveblokken slik at det stemmer med tidsbruken. Det er alltid deilig å kunne justere oppgaveblokken til kortere tid, og flytte over oppgaver fra dagen etter.

Flytting av oppgaver er også lett, hvis noe må utsettes. Det er som å legge et tidspuslespill. Samt at jeg lett kan se om jeg har nok å jobbe med fremover. Og jeg kan også se tilbake for å se om jeg har vært effektiv på jobb, huske tilbake til hva jeg gjorde når, fakturere rett antall timer og så videre.

Kalenderen snakker selvsagt med iPhonene våre, og det er superkjapt å legge inn nye oppgaver med en gang man avtaler dem.

Jeg sluttet med syvende sans på papir for ganske mange år siden, og jeg syns selvsagt denne funker bedre enn analog kalender. Hvorfor?

Jeg blir jo så stressa når ting må strykes over og rables på, da får jeg jo nesten lyst til å kjøpe en helt ny kalender! Haha!

(Det er kanskje derfor jeg har Punktjournalene mine, der jeg bare krysser pent av istedet for å stryke over.)

MÅ forøvrig ha analoge listebøker, men kalenderbiten fungerer best digitalt for meg.

 

Hva slags kalender funker for deg? Analog eller digital? Og husker du ting hvis du ikke har skrevet det i kalenderen?…. 😉 

,

Kafékontor på hjemmekontoret.

Jeg som jobber mye alene på hjemmekontor syns jo det blir litt stille av og til. Jeg trives på kafékontor, med liv og røre rundt meg konsentrerer jeg meg nesten bedre enn jeg gjør alene på kontoret. 

Da jeg ble tipset om Coffitivity av Åslaug (takk!), og gikk inn på nettsiden skjønte jeg umiddelbart poenget med den.

 

Du har kanskje hatt kafékontor og oppdaget at du faktisk jobber litt bedre og mer effektivt selv om det er litt lyder og liv rundt deg? Coffitivity bringer kafeens lyder hjem til ditt stille kontor! Haha, det er ganske morsomt, syns jeg! Og du slipper å betale for kaffen!

Du kan velge mellom den litt avmålte Morning Murmur, den litt mer kantinepregede Lunchtime Lounge eller den litt yngre University Undertones. Min favoritt er den første!

Kreativiteten dør litt når det er dørgende stille, og et bråkete kontorlandskap kan være enormt irriterende. Men en myk miks av litt lyd og litt bevegelse sies å virke positivt inn på kreativitet og flyt.

Denne bakgrunns-god-støyen hjalp faktisk meg – særlig når musikken jeg hadde på faktisk begynte å lage litt gnagsår i øret. Musikk på jobb kan bli litt slitsomt, særlig når sanger setter seg fast i hjernebarken. Der heller ikke særlig konsentrasjonsvennlig!

Det blir kaffesjappe noen dager fremover nå, kjenner jeg.

Hvilken lyd jobber du best til?

Note to self

Når du har ditt eget firma, og skal levere permen med regnskap en gang i året for moms og selvangivelse, Gunn Beate, da burde du skvise inn litt tid til følgende i alle fall en gang i måneden:

Jeg skulle Google regnskap for å finne en god illustrasjon. Legg merke til sitatet på fargebildet med den avbalanserte, avslappede kvinnen i midten…. 😉

 

1. Skriv kjørebok underveis, og fest kvitteringer fra ferge og parkering på ark. Merk dem med dato og hva formålet med turen var. Da slipper du å sjekke kalender, kvitteringer, parkeringslapper og møteinnkallinger for hele året opp mot hverandre i februar…

2. Print ut fakturakopier på slutten av hver måned, og sett i perm sammen med meldingene i banken på det som kommer inn.

3. Print ut kontosammendrag på slutten av hver måned.

4. Vær konsekvent i bruken av firmakort vs. privatkort!

5. Husk å ha en liste over hvilke fakturaer og regninger du får på epost eller som avtalegiro, de er så lett å glemme. Print ut hver måned til permen.

6. Ha alltid gode merketusjer tilgjengelig. Listebøker. Og nok skilleark. Og nok sorte permer. Stifter. Teip. Og hvite ark.

7. Samle busskvitteringene og kontorrekvisitakvitteringene i den smarte foldemappen din!

8. Sett papirene rett i permen. Når februar kommer og alle årsmeldingene har kommet, kan du bare levere permen til regnskapsfører – og sove godt alle netter…

Har du system på regnskapet ditt, eller ender du også alltid opp med skippertak? 

, ,

Listebok for listefriker

Jeg har følt på stresset og travelheten helt siden jeg var ferdig med sommerferien. Først i forrige uke fant jeg ut hvorfor. (Sånn i tillegg til mye jobb, liksom). Jeg har rett og slett glemt å lage ny listebok etter at den gamle ble full. Alle ting jeg skulle huske var skrevet på postits og lapper som forsvant… Skrekk.

Listebok
Nå er listeboka i boks, jeg har ro i sjela – og er mer effektiv. Listebok er gull verdt for listefriker og ordensnazier. Med ting nedskrevet PÅ ETT STED trenger du rett og slett ikke huske og tenke så mye hele tiden. Og du har oversikt. Ah, oversikt, den undervurderte tilstanden av lykke.

De fleste har sine egne måter å holde oversikten på. En a-plan eller kalender på Macen er supert, men en listebok kan du designe på din helt personlige måte – akkurat som du trenger den.

I hver listebok jeg har hatt, har jeg faste sider, som jeg «overfører» til den nye, når den gamle er full. Jeg har alltid en side for hvert rom i huset. For fryser og kjøleskap. Jeg kunne sikkert hatt en side for hver hylle i hvert klessskap også 😉  (Hm….)

Jeg har en side satt av til hver enkelt jeg kjøper jule- og bursdagsgaver til – ønskelistesider. Jeg har julekortlister, handlelister, ønskelister for hus og hage, jeg skriver opp mål for gode hverdager og treningsmål.

Jeg har en egen side som heter «hva heter greiene», der jeg skriver ned hva støvsuger og printer og sånn heter – da fisker jeg bare opp boka på butikken – og kommer hjem med riktig blekkpatron og støvsugerpose.
Jeg har en liste over alt det kreative jeg har lyst til å gjøre, en side der jeg tegner opp fargemønsteret til lappeteppet jeg monterer, en side over viner jeg har smakt og som jeg likte, en side for filmer jeg vil se, musikk jeg vil sjekke ut…

Barna har også en side for hva de trenger av utstyr. Og så har jeg en side som heter «Prosjekter jeg aldri får tid til», herunder kjellerrydding og albumliming. Haha…

Hvis en side blir full og ferdig, setter jeg en skråstrek over hele siden. På den måten scanner blikket at her er det ingenting å huske på, og det er lett å bla forbi.

Og så er det flotters hvis jeg klarer å bruke samme farge på pennen hele boka gjennom ;). Det ser ryddigere ut. (Herre, når jeg skal skrive ned alle disse tankene mine, skjønner jeg at det kan stilles endel diagnoser på meg 😉 )

Hvilke sider har du i DIN listebok? (Eller er det bare meg i hele verden som er sånn?)

(PS: En annen fin ting med listebøkene er at de kan spares på og leses omtrent som dagbøker. I bøkene mine fra 2005 og 2009 står foreksempel lister over gutte- og jentenavn – koselige minner!)
(PS: Ikke mist boka hvis du blir avhengig.)

Hvordan unngå morgenkrangler med fireåring:

I dag fant jeg ut at både store og små på Skogholt trenger litt mer struktur nå som Hverdagen begynner igjen. Sånn ble DET morsomt:

 

blogg+august+09+009.JPG

blogg+august+09+007.JPG

Og så gir vi oss selv klistremerkebelønning når vi har vært flinke til å følge rekkefølge (feks. morgenstell før BarneTV), klokke (feks. ikke stå opp før tidligst 06.45) og aktiviteter (feks. nå må jeg ta meg selv i nakken og lese bok for Vårin og brødskiva hennes hver kveld, ellers får jeg ikke klistremerke).

I ettertid kan jeg konkludere med at morgenene går helt smertefritt nå. Vårin er fullt klar over rekkefølgen, selv om bildet er satt bort etter innkjøringsfasen. Slutt på mas om at hun ikke vil pusse tenner før Yakamokototo er over!

Sjekk forøvrig Foreldremanualens Månedens Tema: Ordning og Reda! Et tema etter vår smak!